Офис-менеджер
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков в России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг. Он активно участвует в различных масштабных проектах и занимает второе место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году. Банк ориентирован на предоставление инновационных решений и высококачественного обслуживания для своих клиентов.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют работу в ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 года.
- Второе место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года.
- Обширные проекты и возможности самореализации для сотрудников.
О вакансии
В команде ВТБ офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении эффективного функционирования офиса. Основные задачи включают организацию делопроизводства, взаимодействие с документами и корреспонденцией, а также поддержание организационно-технического обеспечения деятельности руководства. Офис-менеджер также отвечает за прием и регистрацию посетителей.
Команда ВТБ сосредоточена на создании комфортной рабочей атмосферы, где сотрудники могут развиваться и применять свои навыки в реальных проектах. Условия работы помогают амбициозным профессионалам найти свое место и получить необходимые ресурсы для саморазвития.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов).
- Прием и регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции через курьерские и почтовые службы.
- Организация технического обеспечения деятельности руководства.
- Прием посетителей и выполнение распоряжений руководителя.
Что мы предлагаем:
- Возможности профессионального и личностного роста в команде единомышленников.
- Программы обучения и доступа к ресурсам для саморазвития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Дополнительные дни отпуска и заботу о здоровье сотрудников.
Обязанности
- вести делопроизводство, включая оформление, регистрацию и хранение документов
- принимать и регистрировать входящие и исходящие документы и корреспонденцию
- организовывать техническое обеспечение работы руководства
- принимать посетителей в офисе
- выполнять другие задания и поручения руководителя
Требования
- вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
- осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
- вести прием посетителей;
- исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.
- среднее-профессиональное/ высшее образование;
- навыки основ ведения делопроизводства;
- навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.
- грамотная устная и письменная речь.
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
- Менеджер по регистрации
- Ответственный секретарь
Условия
- обучение и развитие для сотрудников
- дополнительные дни отпуска
- льготные условия по банковским продуктам