ОКТОПРИНТ Сервис

Офис-менеджер

посёлок Архангельское, Павшино, Ильинское шоссе, 4-й километр, с55Полная занятость1–3 года

О компании

ОКТОПРИНТ Сервис — стабильная компания, работающая на рынке с 2003 года, специализирующаяся на продаже расходных материалов для полиграфии. Она заняла устойчивые позиции в данной сфере, предлагая своим клиентам разнообразные услуги и качественные продукты.

Ключевые факты:

  • Год основания: 2003
  • Профиль: продажа расходных материалов для полиграфии
  • Формат работы: белая компания

О вакансии

Команда ОКТОПРИНТ Сервис ищет офис-менеджера для поддержки административных процессов в компании. Роль включает организацию работы офиса и взаимодействие с руководством, что обеспечивает эффективное выполнение задач и высокий уровень сервиса для гостей и клиентов.

Вы будете заниматься организацией командировок, подготовкой документооборота и поддержанием порядка в офисе. Ваши действия будут влиять на общую продуктивность компании и создание комфортной рабочей среды.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Организация командировок и бронирование необходимых услуг.
  • Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
  • Администрирование офиса и контроль за его состоянием.
  • Выполнение поручений руководства.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство.
  • Стабильная оплата труда в полностью белой компании.
  • Комфортный современный офис.
  • Корпоративный транспорт для сотрудников с станции метро.
Навыки
ДелопроизводствоУмение работать в командеРабота с оргтехникойная техникаДеловая корреспонденцияБронирование билетовБронирование гостиницЗакупка товаров и услугВизовая поддержкаОбеспечение жизнедеятельностиЗаключение договоров

Обязанности

  • Обрабатывать входящую корреспонденцию компании
  • Помогать в подписании документов и личных заявлений руководителя
  • Организовывать командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами
  • Контролировать наличие канцтоваров и состояние оргтехники в офисе
  • Встречать гостей в офисе
  • Выполнять поручения руководства

Условия

  • Официальное трудоустройство
  • Стабильная оплата труда
  • Заработная плата по результатам собеседования
  • Фиксированный график работы с 9:00 до 18:00
  • Комфортный современный офис
  • Корпоративный транспорт от станции метро "Краснопресненская"

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.