Офис-менеджер
О компании
ВТБ — один из крупнейших финансовых институций в России, предлагающий широкий спектр банковских услуг для юридических и физических лиц. Компания активно развивает новые продукты и технологии в банковской сфере, занимая второе место в рейтинге hh.ru 2025 года среди лучших работодателей. ВТБ активно инвестирует в инновации и нацелен на высокие стандарты обслуживания клиентов.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют компанию по данным DreamJob 2026 года
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года
О вакансии
В команде ВТБ открыта вакансия офис-менеджера, который будет обеспечивать административные задачи и поддерживать работу офиса. Это проектная работа, предусматривающая выполнение множества различных обязанностей, связанных с делопроизводством и взаимодействием с клиентами и посетителями.
Ваша роль включает прием и регистрацию документов, организацию работы руководства и поддержку взаимодействия с посетителями. Вы будете частью сильной команды, ориентированной на достижение лучших результатов, и сможете влиять на свою карьеру в рамках масштабных проектов.
Чем предстоит заниматься:
- Вести делопроизводство: оформление, регистрация, хранение документов
- Принимать и регистрировать входящие/исходящие документы и корреспонденцию
- Организовывать техническое обеспечение деятельности руководства
- Принимать посетителей и обеспечивать комфортное общение
- Исполнять распоряжения и дополнительные задания руководителя
Что мы предлагаем:
- Масштабные проекты и возможность самореализации
- Обучение и ресурсы для вашего развития
- Дополнительные дни отпуска
- Забота о здоровье и льготные условия по банковским продуктам
Обязанности
- вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и хранить документы
- принимать и регистрировать входящие и исходящие документы
- осуществлять организационно-техническое обеспечение руководства
- принимать посетителей и обеспечивать их комфорт
- выполнять распоряжения руководителя
Требования
- вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
- осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
- вести прием посетителей;
- исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.
- среднее-профессиональное/ высшее образование;
- навыки основ ведения делопроизводства;
- навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.
- грамотная устная и письменная речь.
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Офис-менеджер
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Управляющий офисом продаж
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
Условия
- проектная работа
- обучение и ресурсы для саморазвития
- дополнительные дни отпуска
- льготные условия по банковским продуктам
- забота о здоровье