ВТБ

Офис-менеджер

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из ведущих банков России, предоставляющий полный спектр финансовых услуг для частных и корпоративных клиентов. Банк активно развивает свою сеть и внедряет современные технологии, обеспечивая высокий уровень обслуживания клиентов.

ВТБ занимает второе место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году и получает высокие оценки сотрудников на платформе DreamJob, где 82% соискателей рекомендуют компанию.

О вакансии

Команда офис-менеджеров ВТБ отвечает за организацию и поддержку работы офиса, обеспечивая комфортные условия для сотрудников и клиентов. Ваша роль будет включать приветствие гостей, управление документооборотом и поддержание рабочего ритма в команде. Вы будете работать в динамичной среде, которая предлагает возможности для профессионального роста и реализации собственных идей.

Офис-менеджер будет принимать участие в важнейших административных процессах, таких как ведение календаря встреч и организация переездов. Ваша работа честно отразит вклад в общую успешность компании.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча и навигация клиентов в офисе.
  • Организация документооборота и делопроизводства.
  • Ведение календаря встреч и размещение парковок.
  • Формирование заявок для обеспечения функционирования офиса.

Что мы предлагаем:

  • Обучение и ресурсы для саморазвития.
  • Возможность влиять на свой карьерный путь.
  • Забота о здоровье сотрудников и льготные условия по банковским продуктам.
  • Дополнительные дни отпуска.

Обязанности

  • встреча и навигация клиентов в офисе
  • управление документооборотом и делопроизводством
  • ведение календаря встреч и парковок
  • подготовка заявок для обеспечения работы офиса

Требования

  • встреча и навигация клиентов, документооборот;
  • делопроизводство, подготовка переговоров;
  • ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
  • формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
  • опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация офисного переезда
  • Внутренняя документация
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса
  • Office manager
  • Секретарь офиса
  • Административный менеджер
  • Секретарь-менеджер
  • Ответственный секретарь
  • Менеджер по регистрации

Похожие вакансии