ООО НПЦ Родемос

Офис-менеджер

посёлок городского типа Томилино, Красково, Люберцы I, Панки, Томилино, территория Логистический Центр, литППолная занятость1–3 года

О компании

ООО НПЦ Родемос — развивающаяся компания, занимающаяся производством и поставками товаров, тесно работающая с различными секторами бизнеса. Мы находимся в посёлке городского типа Томилино, рядом с крупными логистическими центрами, что обеспечивает удобный доступ к нашим услугам. Наша команда состоит из профессионалов, готовых предложить своим клиентам решения высокого качества в сфере логистики и управления процессами.

Ключевые факты:

  • Основана в 2010 году
  • Штат сотрудников: более 50 человек
  • Основные продукты и услуги: логистика, управление снабжением, бухгалтерское сопровождение

О вакансии

В нашей команде офис-менеджер станет важным звеном в организации рабочих процессов и административной поддержки. Вы будете взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, обеспечивая эффективное выполнение задач и бесперебойную работу офиса. Ваша работа будет включать в себя прием звонков и корреспонденции, а также оформление документации, что сделает вас центром коммуникаций в компании.

Вам предстоит также поддерживать руководителя в организации поездок, включая бронирование авиабилетов и гостиниц, что является важной частью работы для обеспечения комфорта и мобильности наших сотрудников. Ожидаем, что вы будете грамотным, дружелюбным и активным членом команды.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение звонков и корреспонденции
  • Работа с документами: распечатка, сканирование, копирование
  • Сбор и подача пакета документов в регистрационные органы
  • Составление писем и служебных записок
  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Встреча гостей и оформление пропусков
  • Поддержка руководителя в организации поездок

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в стабильной производственной компании
  • График с понедельника по пятницу
  • Отпуск 28 календарных дней
  • Два раза в месяц выплата заработной платы

Обязанности

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Сбор документов для регистрации и получение разрешений
  • Составление различных служебных записок и писем
  • Регистрация документооборота в компании
  • Организация встречи и приема гостей
  • Работа с электронной почтой и Битрикс 24
  • Организация travel поддержки руководителя и сотрудников

Условия

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в стабильной производственной компании
  • График работы: понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00
  • 28 календарных дней отпуска
  • Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.