ООО НЭР

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Бабушкина, 123КБПолная занятость3–6 лет

О компании

ООО НЭР специализируется на производстве блочно-модульных зданий и электрощитового оборудования. Компания занимает активную позицию на рынке и обеспечивает высокое качество своих продуктов, что позволяет ей оставаться конкурентоспособной в данной нише.

Ключевые факты:

  • Предприятие по производству блочно-модульных зданий
  • Специализация на электрощитах
  • Расположение в Санкт-Петербурге
  • Офисная работа рядом с метро

О вакансии

В команду компании НЭР требуется офис-менеджер, который станет связующим звеном между различными отделами и обеспечит эффективное функционирование офисных процессов. Данная позиция предназначена для организации документооборота и обеспечения комфортных условий работы всего коллектива.

В роли офис-менеджера вы будете отвечать за управление входящими коммуникациями, ведение документации и помощь в организации командировок сотрудников. Также вы будете взаимодействовать с поставщиками и обеспечивать необходимую поддержку в повседневных задачах.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать и перераспределять звонки и документацию
  • Вести документооборот компании
  • Составлять деловые письма и отчеты
  • Организовывать командировки и деловые поездки
  • Собирать и готовить документы для кадровика и охраны труда
  • Взаимодействовать с Почтой РФ и другими профильными службами
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Белая зарплата
  • Удобное расположение офиса в 5 минутах от метро
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:00
  • Испытательный срок 3 месяца

Обязанности

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение документооборота внутри компании
  • Составление отчетов и деловых документов
  • Выполнение поручений руководства
  • Организация командировок и деловых поездок
  • Помощь в подготовке документов для охраны труда
  • Рассылка писем и взаимодействие с почтой
  • Обеспечение функционирования офиса

Условия

  • Офис в 5 минутах ходьбы от метро
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:00
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Белая зарплата

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.