ООО Инфоматика

Офис-менеджер

Казань, Горки, проспект Победы, 157Полная занятость1–3 года

О компании

Компания ООО Инфоматика является аккредитованным игроком на российском ИТ-рынке с более чем 30-летним опытом. Она предлагает широкий спектр технологий и проектов, что позволяет команде работать над интересными задачами и развиваться в профессиональной сфере. Компания зарекомендовала себя надежным партнером как в России, так и за рубежом, предоставляя качественные решения для клиентов.

Ключевые факты:

  • 30 лет на ИТ-рынке
  • Аккредитованная ИТ-компания
  • Широкий стэк технологий
  • Участие в международных проектах

О вакансии

Роль офис-менеджера в компании охватывает множество задач, направленных на координацию работы внутри организации и взаимодействие между ее подразделениями. Этот специалист принимает и распределяет телефонные звонки, управляет входящей и исходящей корреспонденцией, а также ведет реестры договоров.

Кроме того, офис-менеджер отвечает за организацию деловых поездок для сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц. Не менее важной задачей является обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, включая канцтовары и расходные материалы. Важным аспектом работы также является контроль за работой водителей, а также поддержание порядка в офисе.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечивать взаимодействие между подразделениями
  • Принимать и распределять телефонные звонки
  • Регистрировать корреспонденцию и вести реестры договоров
  • Бронировать и покупать билеты и гостиницы
  • Закупать канцтовары и контролировать их использование
  • Координировать работу водителей и контролировать документы
  • Следить за порядком в офисе и ухаживать за цветами
  • Координировать работу клининговой службы

Что мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании с 30-летним опытом
  • Развитие в аккредитованной ИТ-компании
  • Возможность работать с широким стэком технологий
  • Поддержка через обучение и тренинги
  • Яркие корпоративные мероприятия
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Соблюдение ТК РФ
  • Компенсация питания
  • Современный офис и парковка
Навыки
Деловая коммуникацияДеловое общениеДеловая перепискаГрамотная речьРабота с оргтехникойГрамотностьДелопроизводствоУправлениеными водителямиКорпоративная этикаОпытный пользователь ПКБронирование билетовБронирование гостиницОбеспечение жизнедеятельностиОрганизация деловых поездок

Обязанности

  • Обеспечивать взаимодействие между подразделениями компании
  • Принимать и распределять телефонные звонки
  • Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию
  • Бронировать и покупать билеты для сотрудников
  • Закупать канцтовары и контролировать их распределение
  • Координировать работу водителей и контролировать документы
  • Следить за порядком в офисе
  • Координировать работу клининговой службы

Условия

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Соблюдение ТК РФ
  • Компенсация питания
  • Современный офис с парковкой
  • Корпоративные мероприятия
  • Поддержка профессионального развития

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.