ООО ГалВент, Фабрика Вентиляции

Офис-менеджер

Москва, Шоссе Энтузиастов, шоссе Энтузиастов, 56с47Полная занятостьне требуется

О компании

Фабрика Вентиляции ГалВент является одним из лидеров на российском рынке систем вентиляции, с более чем двадцатилетним опытом работы. Компания предоставляет широкий диапазон вентиляционных решений и услуг, качеству которых доверяют множество клиентов.

Ключевые факты:

  • Более 20 лет на рынке
  • Лидер в производстве систем вентиляции
  • Широкий ассортимент продуктов и услуг

О вакансии

Команда офис-менеджеров играет важную роль в обеспечении эффективной работы компании. Они занимаются организацией и администрацией офисного пространства, поддерживают внутриофисные коммуникации и обеспечивают необходимую поддержку всем сотрудникам. Ключевым направлением работы является организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса.

Важная часть работы офис-менеджера связана с взаимодействием с партнерами и клиентами, включая организацию встреч и обеспечение необходимой документации.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение корреспонденции
  • Обеспечение работы офиса, включая закупку канцелярских товаров
  • Организация встреч и бронирование переговорных комнат
  • Обработка телефонных звонков и электронных заявок
  • Ведение минимальной отчетности в 1С
  • Выполнение поручений руководства

Что мы предлагаем:

  • Оформление по трудовой книжке с "белой" заработной платой без задержек
  • Работа в команде с коллегами в секретариате
  • График работы 5/2 с перерывами
Навыки
Пользователь ПКГрамотная речьДеловое общениеДокументооборотТелефонные переговорыВнутренние коммуникацииОбеспечение жизнедеятельностиДеловая переписка

Обязанности

  • Прием и отправка корреспонденции
  • Прием и распределение телефонных звонков и заявок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч с клиентами и партнерами
  • Распечатка паспортов качества и сертификатов
  • Заказ визиток
  • Минимальная работа с 1С
  • Выполнение поручений руководителя

Условия

  • Оформление по трудовой книжке
  • Полностью "белая" заработная плата без задержек
  • Работа в команде
  • График работы 5/2 с плавающим расписанием
  • Заработная плата 80 000 рублей "на руки"

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.