РаботаМакс
ВТБ

Офис-менеджер

МоскваНе указаноНе указано

О компании

ВТБ является одним из крупнейших банков России, предлагающим широкий спектр финансовых услуг как для частных клиентов, так и для бизнеса. Банк активно развивает современные технологии и делает акцент на клиентском сервисе, что позволяет ему занять прочные позиции на российском банковском рынке.

С момента своего основания ВТБ завоевал доверие миллионов людей, уделяя внимание качеству своих услуг и внедрению инноваций в банковскую практику. Сильная команда профессионалов и высокие стандарты обслуживания составляют основу успешной работы банка.

Ключевые факты:

  • 82% соискателей рекомендуют компанию по данным DreamJob 2026 г.
  • 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 г.

О вакансии

В команде ВТБ офис-менеджер играет ключевую роль, обеспечивая эффективное взаимодействие между различными подразделениями банка и создавая комфортную рабочую атмосферу. Он отвечает за встречи клиентов, организацию офиса и контроль доступа. Офис-менеджер становится связующим звеном, выполняя задачи как на уровне клиента, так и внутри организации.

Работа в ВТБ предполагает не только выполнение рутинных обязанностей, но и участие в жизни банка, что делает каждую работу значимой. Вы сможете видеть результаты своего труда в ежедневной помощи клиентам и команде.

Чем предстоит заниматься:

  • Приветствовать и встречать клиентов, сопровождать их в переговорные.
  • Отправлять и получать корреспонденцию, обрабатывать электронные письма.
  • Обеспечивать деятельность офиса, включая приготовление и подачу напитков.
  • Контролировать доступ сотрудников сторонних организаций в помещения банка.
  • Следить за порядком в офисе и состоянием предметов интерьера.
  • Взаимодействовать со смежными подразделениями банка.

Что мы предлагаем:

  • Возможность расти вместе с крупнейшим банком.
  • Пятидневный рабочий график с 10:00 до 19:00.
  • ДМС со стоматологией и страхованием жизни
  • Карьерный рост каждые 3-6 месяцев с ясными ориентирами.
  • Скидки на услуги банка и партнеров.
  • Уважение и поддержка в дружной команде.

Обязанности

  • Встречать клиентов и проводить их в переговорные комнаты
  • Отвечать за отправку и получение корреспонденции
  • Обеспечивать оснащение офиса и предоставление напитков
  • Контролировать доступ сторонних сотрудников в помещения банка
  • Следить за чистотой и порядком в офисе
  • Взаимодействовать с другими отделами банка

Требования

  • Приветствие и встреча клиентов, сопровождение в переговорные;
  • Отправка/получение корреспонденции, электронной почты;
  • Осуществление обеспечения деятельности и оснащения офиса (приготовление и подача клиентам чая, кофе, воды, контроль наличия необходимых ингредиентов для приготовления напитков и своевременный заказ);
  • Контроль доступа сотрудников сторонних организаций в помещения Банка (проверка по спискам с доступами)
  • Контроль за порядком в офисе и надлежащим состоянием предметов интерьера;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями Банка;
  • законченное высшее образование;
  • уверенный пользователь ПК, офисных программ;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание делового этикета, коммуникабельность, пунктуальность;
  • опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером будет преимуществом.
  • Возможность расти вместе с крупнейшим банком;
  • Каждый день мы работаем над тем, чтобы быть надежным партнером для наших клиентов. Вместе с нами вы сможете помогать миллионам людей и вносить свой вклад в развитие российского банкинга!
  • Пятидневная рабочая неделя 5/2 с ПН-ПТ с 10: 00-19: 00;
  • ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж после прохождения испытательного срока (включая консультации психолога/коуча/юриста и пр.
  • Карьерный рост каждые 3-6 месяцев: вам будет ясно, что сделать для перехода на другой уровень;
  • Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
  • Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса

Условия

  • Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00
  • ДМС со стоматологией и страхованием жизни после испытательного срока
  • Карьерный рост каждые 3-6 месяцев
  • Скидки на услуги банка и компаний-партнёров
  • Работа в дружной команде с опытным руководителем

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.