ВТБ

Офис-менеджер

МоскваНе указаноНе указано

О компании

ВТБ — публичный банк, который работает над тем, чтобы быть надежным партнером для клиентов и поддерживать развитие российского банкинга. В компании отмечают фокус на клиентском результате и вклад сотрудников в ежедневную работу банка.

Немного о нас в цифрах:

82% соискателей рекомендуют компанию по данным DreamJob за 2026 год
2 место в рейтинге hh.ru среди лучших работодателей за 2025 год

О вакансии

Офис-менеджер в ВТБ — роль на стыке сервиса и организации работы офиса: вы помогаете клиентам на входе, обеспечиваете документооборот и поддерживаете порядок в пространстве, чтобы команда могла эффективно работать.

Команда ВТБ строит процессы вокруг надежности: вы взаимодействуете со смежными подразделениями, берете на себя организационные задачи по оснащению и готовности офиса, а также контролируете доступ в помещения со стороны внешних организаций.

Работа предполагает регулярный контакт с людьми и аккуратность в документах: нужно держать коммуникации в рамках делового этикета, оперативно обрабатывать корреспонденцию и следить за тем, чтобы все элементы офисной инфраструктуры были в надлежащем состоянии.

Чем предстоит заниматься:

встречать клиентов и сопровождать в переговорные
организовывать отправку и получение корреспонденции и электронной почты
вести отчетные документы, делопроизводство и документооборот
обеспечивать работу и оснащение офиса
проверять доступ сторонних организаций по спискам и контролировать вход в помещения Банка
поддерживать порядок в офисе и контролировать состояние интерьера
взаимодействовать со смежными подразделениями

Что мы предлагаем:

пятидневную рабочую неделю 5/2 с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж после испытательного срока, включая консультации психолога/коуча/юриста
достойное вознаграждение: оклад + годовая премия
скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги
карьерный рост каждые 3–6 месяцев: понятные шаги для перехода на следующий уровень

Плюс к контексту:

возможность расти вместе с крупнейшим банком
уважение и поддержка: работа в команде с опытным руководителем

Обязанности

Встреча клиентов и сопровождение в переговорные
Отправка и получение корреспонденции, обработка электронной почты
Ведение отчетных документов, делопроизводство и документооборот
Обеспечение деятельности и оснащения офиса
Контроль доступа сотрудников сторонних организаций по спискам
Поддержание порядка в офисе и контроль состояния предметов интерьера
Взаимодействие со смежными подразделениями Банка

Требования

Приветствие и встреча клиентов, сопровождение в переговорные;
Отправка/получение корреспонденции, электронной почты;
Ведение отчетных документов, делопроизводство, документооборот;
Осуществление обеспечения деятельности и оснащения офиса;
Контроль доступа сотрудников сторонних организаций в помещения Банка (проверка по спискам с доступами)
Контроль за порядком в офисе и надлежащим состоянием предметов интерьера;
Взаимодействие со смежными подразделениями Банка;
Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета, коммуникабельность, пунктуальность;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером будет преимуществом.
Возможность расти вместе с крупнейшим банком;
Достойное вознаграждение: оклад + годовая премия !
Каждый день мы работаем над тем, чтобы быть надежным партнером для наших клиентов. Вместе с нами вы сможете помогать миллионам людей и вносить свой вклад в развитие российского банкинга!
Пятидневная рабочая неделя 5/2 с ПН-ПТ с 09: 00-18: 00;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж после прохождения испытательного срока (включая консультации психолога/коуча/юриста и пр.
Карьерный рост каждые 3-6 месяцев: вам будет ясно, что сделать для перехода на другой уровень;
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем

Условия

Москва, пятидневная рабочая неделя 5/2 (ПН–ПТ) с 09:00 до 18:00
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж после прохождения испытательного срока
Консультации психолога/коуча/юриста в рамках ДМС
Вознаграждение: оклад + годовая премия
Карьерный рост каждые 3–6 месяцев с понятными шагами для перехода на новый уровень
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров (развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги)
Опция адаптации/поддержки через работу с опытным руководителем

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.