ВТБ

Офис-менеджер

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для физических и юридических лиц. Банк активно работает на российском и международном рынках, поддерживая высокие стандарты обслуживания и надежность.

Немного о нас в цифрах:

2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
82% соискателей рекомендуют нас по данным платформы DreamJob 2026 г.
Миллионы клиентов по всему миру.

О вакансии

Команда офис-менеджеров в ВТБ отвечает за создание комфортной рабочей атмосферы, поддержание порядка в офисе и взаимодействие с клиентами. Офис-менеджеры являются первым контактным звеном для посетителей, что делает их важными участниками успеха компании.

В рамках своих обязанностей офис-менеджер обеспечивает администрацию офиса, контролирует доступ сотрудников сторонних организаций и взаимодействует с другими подразделениями банка, способствуя бесперебойной работе.

Чем предстоит заниматься:

Приветствие и встреча клиентов, сопровождение в переговорные.
Отправка и получение корреспонденции, в том числе электронной почты.
Обеспечение деятельности офиса, включая приготовление и подачу напитков, а также контроль наличия ингредиентов.
Контроль доступа сотрудников сторонних организаций в помещения банка.
Поддержание порядка в офисе и состояние предметов интерьера.
Сотрудничество со смежными подразделениями банка.

Что мы предлагаем:

Возможность карьерного роста в крупнейшем банке страны.
ДМС, включая стоматологию и страхование жизни, после испытательного срока.
Скидки и льготы на услуги банка и партнеров.

Обязанности

Приветствовать и встречать клиентов, сопровождать их в переговорные.
Отправлять и получать корреспонденцию и электронную почту.
Обеспечивать деятельность офиса, готовить и подавать напитки клиентам.
Контролировать доступ сотрудников сторонних организаций в Банк.
Следить за порядком в офисе и состоянием предметов интерьера.
Взаимодействовать с другими подразделениями Банка.

Требования

Приветствие и встреча клиентов, сопровождение в переговорные;
Отправка/получение корреспонденции, электронной почты;
Осуществление обеспечения деятельности и оснащения офиса (приготовление и подача клиентам чая, кофе, воды, контроль наличия необходимых ингредиентов для приготовления напитков и своевременный заказ);
Контроль доступа сотрудников сторонних организаций в помещения Банка (проверка по спискам с доступами)
Контроль за порядком в офисе и надлежащим состоянием предметов интерьера;
Взаимодействие со смежными подразделениями Банка.
Законченное высшее образование;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 6 месяцев;
Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета, коммуникабельность, пунктуальность.
Возможность расти вместе с крупнейшим банком;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж после прохождения испытательного срока (включая консультации психолога/коуча/юриста и пр.
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем
Управляющий офисом
Администратор офиса
Office manager
Секретарь офиса
Административный менеджер

Условия

Возможности для карьерного роста.
Полис ДМС со стоматологией и страхованием жизни после испытательного срока.
Скидки и льготы на банковские услуги и услуги компаний-партнеров.

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.