Офис-менеджер
О компании
Банк ВТБ — один из ведущих банков в России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг для физических и юридических лиц. ВТБ активно участвует в крупных масштабных проектах и обеспечивает своих клиентов высококачественными банковскими продуктами.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют работу в ВТБ
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году
О вакансии
ВТБ ищет офис-менеджера, который станет ключевым звеном для эффективного функционирования рабочего процесса руководителя. Вы будете отвечать за организацию встреч и мероприятий, а также за планирование рабочего дня руководителя, что требует отличных организационных навыков и способности к многозадачности. Ваша работа будет заключаться в поддержке руководителя и выполнения задач, которые способствуют повышению общей производительности команды.
Вы будете заниматься управлением документооборота, составлением официальных писем и запросов, а также предоставлять информационную поддержку по всем вопросам, которые могут возникнуть в ходе работы. Это позволит вам проявить свою ответственность и внимательность к деталям, что является важными качествами для успешного выполнения обязанностей.
Чем предстоит заниматься:
- Организация встреч, видеоконференций и совещаний
- Подготовка аналитических материалов для руководства
- Ведение электронного документооборота
- Контроль исполнения поручений
Что мы предлагаем:
- Масштабные проекты с возможностью самореализации
- Забота о здоровье сотрудников
- Льготные условия по банковским продуктам
- Дополнительные дни отпуска
Обязанности
- планировать рабочий день руководителя и координировать его календарь встреч
- организовывать совещания и видеоконференции
- обеспечивать приемную (чай, кофе и т.д.)
- контролировать исполнение поручений
- составлять официальные письма и запросы
- собирать и консолидировать информацию
- подготавливать аналитические справки для руководителя
- вести электронный документооборот
- предоставлять оперативную информационную поддержку
- выполнять личные поручения
Требования
- планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;
- организация встреч, совещаний, видеоконференций;
- обеспечение приемной (чай, кофе и т. д.
- контроль исполнения поручений;
- составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
- сбор, консолидация информации;
- подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;
- ведение электронного документооборота;
- оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- личные поручения;
- высшее образование;
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;
- работа в MS Excel;
- опыт работы в режиме многозадачности.
- Ответственность
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Стрессоустойчивость
- Пунктуальность
- Внимательность
Условия
- гибкий график работы
- дополнительные дни отпуска
- забота о здоровье сотрудников
- льготные условия по банковским продуктам