Офис-менеджер
О компании
Банк ВТБ — один из крупнейших банков в России, который занимает 2 место среди лучших работодателей согласно рейтингу hh.ru 2025 года. ВТБ предлагает широкий спектр финансовых услуг и активно участвует в масштабных проектах, что делает его привлекательным местом для карьерного роста и профессионального развития.
В компании работает команда профессионалов, и соискатели отдают предпочтение ВТБ, о чем свидетельствуют данные платформы DreamJob 2026 года — 82% респондентов рекомендуют банк как работодателя.
О вакансии
Команда офис-менеджеров в Банк ВТБ отвечает за основные аспекты организационной работы, обеспечивая бесперебойное функционирование офисных процессов. Офис-менеджер поддерживает документооборот и помогает в управлении календарем руководителей. Работа в этой команде требует высокой степени ответственности и умения работать с документами, а также навыков делового общения и взаимодействия с другими подразделениями.
Вы будете успешно сопровождать кадры и охрану труда, а также выполнять разные поручения управляющего, что требует от вас многофункциональности и организованности.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота
- Сопровождение кадрового документооборота
- Ведение календаря управляющего
- Выполнение различных поручений управляющего
Что мы предлагаем:
- Корпоративные программы для обучения и развития
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Льготные условия по банковским продуктам
- Клуб привилегий со скидками от партнеров
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
- Дополнительные дни отпуска
Обязанности
- принимать и регистрировать документы в системе ЭДО
- сопровождать кадровый документооборот
- вести документооборот по охране труда
- управлять календарем управляющего
- выполнять поручения управляющего
Требования
- прием, регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота;
- сопровождение кадрового документооборота;
- сопровождение документооборота по охране труда;
- ведение календаря управляющего;
- выполнение поручений управляющего.
- средне-специальное/ высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- коммуникабельность, активная жизненная позиция;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
- Ответственный секретарь
- Корпоративный секретарь
- Офис-менеджер по работе с клиентами
- Размещение вакансий
Условия
- ДМС со стоматологией после 1 месяца работы
- корпоративные программы обучения
- льготные условия по банковским продуктам
- клуб привилегий со скидками от партнеров
- скидки в фитнес-клубах
- дополнительные дни отпуска