Офис-менеджер

REINEXPO – это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве выставочных стендов. Мы работаем с известными брендами и предоставляем уникальные и креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша основная цель - влюбить клиентов в наши проекты и помочь им успешно привлечь внимание на выставках. Мы стремимся к постоянному развитию и успеху, и активно ищем специалистов, которые помогут нам улучшать операционную деятельность.

В команде REINEXPO мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя важные функции обеспечения жизнедеятельности офиса. Вы будете отвечать за организацию различных процессов, от ведения документооборота до поддержки административной деятельности руководства.

Ваша работа будет заключаться в организации работы офиса, создании комфортной атмосферы и поддержании порядка. Офис-менеджер станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая эффективное выполнение задач и поддержку взаимодействия между отделами.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, включая заказ канцелярии и воды.
• Вести документооборот и регистрировать входящую корреспонденцию.
• Организовывать отправку посылок и документов.
• Обрабатывать входящие звонки и письма.
• Бронировать авиабилеты и гостиницы для сотрудников.
• Поддерживать порядок в кофе-зоне и зонах отдыха.
• Оформлять рабочих сотрудников и аккредитацию на выставки.
• Взаимодействовать с поставщиками и коммунальными службами.

Что мы предлагаем:

• График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
• Офис в современном здании с комфортными зонами.
• Официальное трудоустройство и испытательный срок.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Корпоративная культура и участие в тренингах.
• Стильный мерч ко дню рождения и бонусы за дополнительные задачи.