ВТБ

Офис-менеджер

МоскваНе указаноНе указано

Загрузи резюме, чтобы повысить шансы пройти на вакансию «Офис-менеджер»Разберём резюме ИИ и покажем, что доработать — здесь же, не уходя со страницы

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков в России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Банк активно развивает сегменты частного и корпоративного обслуживания, предлагая клиентам уникальные финансовые решения и продукты.

Среди достижений ВТБ — 82% рекомендаций соискателей по данным платформы DreamJob 2026 года и 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году. Банк ориентирован на высокое качество обслуживания и внедрение современных технологий в свою работу.

Ключевые факты:

82% соискателей рекомендуют ВТБ
2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru
Широкий спектр финансовых услуг
Более 1000 филиалов по всей России

О вакансии

В данной вакансии офис-менеджера вы будете ответственны за организацию работы с ВИП-клиентами в офисе ВТБ Private Banking. Ваши задачи будут включать маршрутизацию клиентов, контроль за посещением офиса и распределение клиентопотока. ВТБ предлагает интересную и динамичную рабочую атмосферу, где вы сможете взаимодействовать с различными подразделениями для обеспечения высокого уровня обслуживания.

Кроме того, вам предстоит организовывать буфетное обслуживание в офисе, а также вести учет и анализ закупок продуктов, что поможет поддерживать комфортные условия для работы.

Чем предстоит заниматься:

Организация встреч и маршрутизация ВИП-клиентов
Контроль календаря посещений офисов
Организация и контроль буфетного обслуживания
Анализ спроса и закупки продуктов
Ведение документооборота и контроль актуальности документов
Коммуникация со смежными подразделениями банка

Что мы предлагаем:

Высокий доход
Поддерживающая команда
Карьерный рост
Комфортная адаптация и наставничество
Профессиональное обучение
Насыщенная корпоративная жизнь
Льготные условия по банковским продуктам

Обязанности

Организация встреч и маршрутизация ВИП-клиентов в офисе
Контроль за расписанием посещений офиса
Обеспечение буфетно-продуктового обслуживания
Анализ спроса и закупка необходимых продуктов
Учет расходов корпоративных средств и составление отчетов
Делопроизводство и контроль за актуальностью документов
Коммуникация со смежными подразделениями банка для обеспечения высокого сервиса

Требования

Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking;
Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса;
Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов;
Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств;
Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов;
Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и ВИП-сервиса внешних и внутренних клиентов банка.
Высшее образование;
Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором;
Знание компьютера и этикета делового общения.
Управляющий офисом
Администратор офиса
Office manager
Секретарь офиса
Административный менеджер
Секретарь-менеджер
Менеджер по регистрации
Ответственный секретарь
Офис-менеджер по работе с клиентами
Размещение вакансий
Поиск по резюме

Условия

Формат работы: офис в Москве
Льготные условия по банковским продуктам
Профессиональное обучение
Наставничество и комфортная адаптация

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.