Офис-менеджер / операционный ассистент

Arcana — это digital-компания, расположенная в Кемерово, специализирующаяся на разработке сайтов и интернет-маркетинге. Кроме того, компания занимается внедрением CRM-систем, автоматизацией бизнес-процессов и разработкой AI-инструментов. Arcana стремится предлагать своим клиентам инновационные решения для повышения эффективности их бизнеса.

Ключевые факты:

• Локация: Кемерово
• Специализация: разработка сайтов, интернет-маркетинг, внедрение Bitrix24
• Основные продукты: CRM, автоматизация бизнес-процессов, AI-инструменты
• Формат работы: офис

В команде Arcana мы ищем офис-менеджера, который будет обеспечивать административную поддержку нашей компании и заниматься организационными процессами. Ваша работа будет сосредоточена на поддержании порядка в CRM-системе Bitrix24, а также на ведении документации.

Вы будете принимать активное участие в контроле документооборота и обеспечении актуальности данных в CRM. Ваша основная задача — помочь команде поддерживать качество работы и порядок в административных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

• вести клиентов и сделки в CRM Bitrix24
• поддерживать порядок и актуальность данных в CRM
• готовить и отправлять договоры, счета и другие документы
• контролировать документооборот и оплаты
• работать с ЭДО
• контролировать продление подписок на клиентские сервисы
• выполнять текущие административные задачи компании

Что мы предлагаем:

• зарплата от 50 000 ₽ на руки
• график работы: Пн–Пт, с 10:00 до 18:00
• премии по результатам работы
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• испытательный срок — 1 месяц
• работа в офисе в Кемерово
• обучение внутренним процессам и Bitrix24
• работа в небольшой команде
• возможность со временем вырасти в операционного координатора
• работа с современными digital- и AI-инструментами