Офис-менеджер / Операционный координатор

LOOMKNITS – российский бренд, специализирующийся на производстве дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей. Компания стремится создавать коллекции, которые сочетают в себе красоту, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. LOOMKNITS активно сотрудничает с многочисленными производственными площадками по всей стране, делая акцент на надежность и качество своей продукции.

Наши ценности ориентированы на любовь к детям и родителям, заботу о семейных ценностях, уважение к людям и высокое качество во всех аспектах работы.

Операционная команда в LOOMKNITS сосредоточена на поддержании порядка в ежедневной работе и координации бизнес-процессов. Мы ищем офис-менеджера, который будет основным звеном в управлении документооборотом, организацией задач и коммуникацией внутри компании. Этот человек станет важной частью нашей команды, которая ставит перед собой амбициозные цели в развитии бизнеса и укреплении позиций на рынке.

Основная задача офис-менеджера заключается в поддержании управляемости всех процессов. Необходимо контролировать обработку документов, задач, оплат и организационные запросы. Это включает в себя взаимодействие с различными отделами и обеспечение эффективного документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Координация операционной работы офиса и поддержка внутренних процессов.
• Работа с договорами, счетами, закрывающими документами и документооборотом.
• Контроль корпоративной почты, распределение запросов и маршрутизация информации.
• Координация задач между отделами.
• Создание заявок на оплату в 1С и контроль документооборота.
• Поддержание задач и процессов в Bitrix24.
• Организация офиса: заказ материалов и контроль рабочего окружения.
• Подготовка внутренних встреч и мероприятий.
• Выполнение организационных задач операционного директора.
• Участие в проектах в области HR и маркетинга.

Что мы предлагаем:

• Работу в офисе рядом с метро Спортивная.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Индивидуальные условия оплаты в зависимости от опыта.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Участие в корпоративных мероприятиях и внутренних проектах.
• Возможности для внедрения собственных инициатив и профессионального роста.
• Скидки на продукцию бренда.
• Работу в команде профессионалов с общими ценностями.