Офис-менеджер / Операционный координатор

LOOMKNITS — российский бренд, специализирующийся на создании дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей. Мы создаём коллекции, в которых гармонично сочетаются красота, комфорт и высокое качество. Наша компания работает с партнёрскими производственными площадками по всей стране, направляя усилия на развитие бренда и создание уникальных вещей, добавляющих яркие краски в детство.

Наша культура основана на любви к детям и родителям, уважении к людям, внимании к качеству и заботе о семейных ценностях.

В административном управлении LOOMKNITS открыта вакансия офис-менеджера, который станет ключевым звеном в координации операционных процессов в компании. Офисный менеджер будет отвечать за управление внутренними процессами, осуществляя контроль за документооборотом, задачами и коммуникацией между командами.

Основные функции включают организацию работы офиса, обеспечение актуальности задач в системах, а также поддержку внутрикорпоративных мероприятий. В этой роли важно не только внимание к деталям, но и способность держать под контролем несколько задач одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• Координация операционной работы офиса и поддержка внутренних процессов компании.
• Работа с договорами, счетами, закрывающими документами и внутренним документооборотом.
• Контроль корпоративной почты, распределение входящих запросов и маршрутизация информации внутри команды.
• Координация организационных задач между отделами.
• Создание заявок на оплату в 1С, контроль статусов согласований и движения документов.
• Поддержание актуальности задач и процессов в Bitrix24.
• Организация работы офиса: заказ необходимых материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль комфортной рабочей среды.
• Помощь в подготовке внутренних встреч, стратегических сессий, мероприятий и партнёрских встреч.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Участие в корпоративных мероприятиях и внутренних проектах компании.
• Возможность предлагать и реализовывать собственные инициативы.
• Перспективы профессионального роста в различных направлениях бизнеса.
• Скидки на продукцию бренда.
• Работа в команде профессионалов, объединённых общими ценностями и уважительным отношением друг к другу.