Офис-менеджер / Операционный менеджер Vamos Law Firm

Vamos Law Firm — это молодая юридическая компания, предлагающая комплексное юридическое сопровождение как для бизнеса, так и для частных клиентов. Мы стремимся предоставлять высококачественные услуги, соблюдая все стандарты и требования законодательства.

Ключевые факты:

• География работы: Санкт-Петербург
• Направления: юридические услуги для компаний и частных клиентов
• Формат работы: гибридный (офис и удалёнка)

В нашей команде открыта вакансия офис-менеджера, который станет важной частью нашей юридической фирмы. В обязанности будет входить широкий спектр задач, связанных с административной поддержкой и взаимодействием с различными подразделениями компании.

Менеджер будет заниматься подготовкой различной документации, включая договоры и счета, а также обеспечивать порядок в офисе и выполнять необходимые закупки. Вы будете работать в дружном и поддерживающем коллективе, где ценится внимание к деталям и способность эффективно управлять временем.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать договоры, акты и письма по установленным шаблонам
• Выставлять счета и инициировать платежи в онлайн-банках
• Готовить документы для трудоустройства и отпусков
• Работать с входящей документацией и контролировать наличие закрывающих актов
• Участвовать во взаимодействии с бухгалтером, сверяя реестры и готовя отчетные документы
• Контролировать почтовые расходы и вести расписание судебных заседаний
• Передавать показания счетчиков и оплачивать ЖКУ
• Поддерживать порядок в офисе и организовывать закупки
• Бронировать билеты и гостиницы для деловых поездок
• Заказывать атрибутику и взаимодействовать с дизайнером
• Сопровождать очные мероприятия и встречать гостей

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 дня удалённо)
• Дружелюбная команда
• Возможности для обучения и роста в области юридического сопровождения