Офис-менеджер (помощник руководителя)
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков России, предоставляющий полный спектр финансовых услуг для частных и корпоративных клиентов. Банк активно развивает высокие технологии и внедряет инновационные решения в банковскую сферу, что укрепляет его позиции на рынке. ВТБ занимает 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru за 2025 год и имеет высокие оценки от соискателей, что подтверждается 82% положительных отзывов на платформе DreamJob в 2026 году. Банк активно участвует в масштабных проектах и обеспечивает карьерный рост для своих сотрудников.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют компанию
- 2 место в рейтинге лучших работодателей hh.ru 2025
- Полный спектр финансовых услуг
- Участие в масштабных проектах
- Возможности для амбициозных профессионалов
О вакансии
Команда офис-менеджеров в ВТБ играет ключевую роль в организации работы внутри банка. Основные задачи включают администрирование офисных процессов, а также взаимодействие с клиентами и посетителями. Офис-менеджер также отвечает за поддержание приятной атмосферы в офисе и выполнение поручений руководства.
Ваша работа будет сосредоточена на поддержании высокого уровня сервиса, который ожидается в ведущем банке страны. Для этой роли необходимы навыки в ведении отчетности и организации мероприятий, что позволяет создавать и поддерживать комфортную рабочую обстановку.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение звонков
- Организация встречи и приема посетителей
- Подготовка драфтов писем и служебных записок
- Ведение отчетности в Excel
- Помощь в организации мероприятий и собраний
- Исполнение поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата с годовой премией
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30
- Обучение и развитие профессиональных навыков
- Добровольное медицинское страхование
- Корпоративная пенсионная программа
- Дополнительные льготы по банковским продуктам
- Участие в спортивных мероприятиях и корпоративных событиях
Обязанности
- Прием и распределение звонков и документации
- Встреча и прием посетителей в офисе
- Соблюдение офисного этикета
- Разработка драфтов писем и служебных записок
- Ведение отчетности в Excel
- Помощь в организации мероприятий и собраний
- Исполнение поручений руководителя
Требования
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
- Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе);
- Разработка драфт писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Ведение отчётности (свод данных в Excel);
- Помощь в организации мероприятий/собраний;
- Исполнение поручений руководителя.
- Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
- Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем/ помощником руководителя от 6 месяцев;
- Уверенное знание Excel;
- Коммуникабельность, умение выстраивать отношения с коллегами.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата (оклад+ годовая премия);
- График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09: 30-18: 30, место работы Карла Маркса, 1А!
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
- Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
- Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
- Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
Условия
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата (оклад + годовая премия)
- График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 09:30 до 18:30
- Профессиональное обучение и развитие
- Добровольное медицинское страхование
- Льготные условия по кредитным продуктам
- Корпоративная пенсионная программа и материальная помощь
- Дополнительные спортивные и корпоративные мероприятия