Офис-менеджер (Псков)
О компании
ВТБ — один из ведущих банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг как для частных, так и для корпоративных клиентов. Банк активно участвует в масштабных проектах и разрабатываетinnovative решения, стремясь занять лидирующие позиции на рынке.
Согласно рейтингу hh.ru за 2025 год, ВТБ занимает второе место среди лучших работодателей, а 82% работников рекомендуют компанию по данным DreamJob.
О вакансии
Команда офис-менеджеров в ВТБ занимается обеспечением эффективной работы офиса и поддержанием организационной структуры. В их обязанности входит ведение делопроизводства, регистрация документов и обеспечение руководства необходимыми ресурсами для работы.
Офис-менеджеры также принимают посетителей и взаимодействуют с другими структурами банка, что делает их важной частью корпоративной экосистемы.
Чем предстоит заниматься:
- Вести делопроизводство, включая оформление и хранение документов.
- Принимать и регистрировать входящие и исходящие документы и корреспонденцию.
- Обеспечивать организационно-техническую поддержку для руководства.
- Принимать посетителей в офисе.
- Выполнять дополнительные распоряжения и обязанности руководителя.
Что мы предлагаем:
- Обучение и ресурсы для саморазвития.
- Дополнительные дни отпуска.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Забота о здоровье сотрудников.
- Возможность влиять на собственный карьерный путь.
Обязанности
- вести делопроизводство, включая оформление, регистрацию и хранение
- осуществлять прием и регистрацию документов, поступающих по почте и курьерским службам
- обеспечивать организационно-техническое сопровождение деятельности руководства
- принимать посетителей и обеспечивать их комфортное пребывание
- выполнять дополнительные задания и распоряжения от руководителя
Требования
- вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
- осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
- вести прием посетителей;
- исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.
- среднее-профессиональное/ высшее образование;
- навыки основ ведения делопроизводства;
- навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.
- грамотная устная и письменная речь.
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
- Менеджер по регистрации
- Ответственный секретарь
Условия
- гибкий график работы
- обучение и ресурсы для саморазвития
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска
- забота о здоровье сотрудников