Офис-менеджер (Ресепшен)

МегаФон — один из крупнейших операторов связи в России, предоставляющий услуги мобильной и фиксированной связи. Компания активно развивает цифровые услуги и инновационные решения, обслуживая миллионы клиентов по всей стране. МегаФон также занимается развитием технологий 5G и цифровых продуктов в различных отраслях.

Ключевые факты:

• Основана в 1993 году
• Обслуживает более 80 миллионов клиентов
• Широкий спектр услуг, включая мобильный интернет и IoT решения
• Участник множества рейтингов по качеству связи и обслуживания клиентов

В команде МегаФон офис-менеджер на ресепшен отвечает за организацию рабочего процесса в офисе и поддержку документооборота. Эта роль включает в себя как взаимодействие с клиентами, так и внутренние процедуры обработки документации, что является ключевым для поддержания высокого уровня обслуживания и порядока в компании.

Офис-менеджер взаимодействует с разными подразделениями, обеспечивая точный учет и хранение документов. Кроме того, важной частью работы является организация почтовых отправлений и контроль за их доставкой. Роль требует внимательности и умения работать с информацией, что способствует эффективному функционированию всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение внутреннего документооборота
• Организация отправки и получения корреспонденции
• Формирование, печать и отправка счетов клиентам
• Обработка договоров и первичной документации
• Организация учета и архивирования документов
• Процесс уничтожения документов

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании
• Дружелюбная атмосфера и команда
• Возможности для обучения и развития