ВТБ

Офис-менеджер в отделение банка (VIP-офис)

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков в России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Компания активно работает на рынке, занимая 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru на 2025 год и получая высокую оценку от соискателей на платформе DreamJob в 2026 году. Банк развивает масштабные проекты и предоставляет возможности для амбициозных профессионалов, предлагая различные инструменты для самореализации и карьерного роста.

Ключевые факты:

82% соискателей рекомендуют ВТБ
2 место в рейтинге лучших работодателей hh.ru
Широкий спектр финансовых услуг
Масштабные проекты и возможности для профессионалов

О вакансии

В офисе банка ВТБ открыта вакансия офис-менеджера в VIP-офис, где ключевая задача — поддержка административных процессов и высокий уровень сервиса для клиентов. Вы будете частью дружной команды, обеспечивающей комфортную работу VIP-клиентов и гостей, а также содействовать в обеспечении жизнедеятельности офиса.

Ваши основные обязанности будут включать в себя делопроизводство, встречу клиентов, а также организацию порядка в офисе, что будет способствовать важной роли в управлении текущими процессами и обеспечении эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

Обрабатывать, подготавливать и отправлять документы
Встречать клиентов и помогать им ориентироваться в офисе
Заказывать канцелярию и расходные материалы
Контролировать порядок в зале
Оформлять закупки вовремя

Что мы предлагаем:

Обучение и ресурсы для саморазвития
Забота о здоровье сотрудников
Льготные условия по банковским продуктам
Дополнительные дни отпуска
Перспективы карьерного роста и влияния на свой карьерный путь

Обязанности

Обработка, подготовка и отправка документов
Встреча клиентов и помощь в навигации по офису
Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ канцтоваров
Контроль порядка в офисе и размещение маркетинговых материалов
Своевременное оформление закупок

Требования

Делопроизводство (обработка, подготовка и отправка документов);
Встреча клиентов и навигация в офисе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в зале);
Контроль размещения маркетинговых материалов;
Своевременное оформление закупок.
Среднее-специальное/высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером/администратором/секретарем будет вашим преимуществом;
Коммуникабельность, клиентоориентированность;
Грамотная устная и письменная речь.
Управляющий офисом
Администратор офиса
Office manager
Секретарь офиса
Административный менеджер
Секретарь-менеджер
Менеджер по регистрации
Ответственный секретарь
Корпоративный секретарь
Размещение вакансий
Поиск по резюме

Условия

Формат работы в офисе
Дополнительные дни отпуска
Забота о здоровье сотрудников
Льготные условия по банковским продуктам
Поддержка обучения и развития

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.