Операционный менеджер

Благотворительный фонд «Дети наши» с 2006 года активно борется с проблемой сиротства в России. Это некоммерческая организация, ориентированная на поддержку детей и взрослых, предлагающая разнообразные программы помощи и создания условий для позитивных изменений в жизни людей.

Команда фонда состоит из 30 человек, и в данный момент организация ищет операционного менеджера для повышения эффективности работы подразделения.

В роли операционного менеджера вы будете частью команды, что отвечает за бесперебойную работу офиса, организацию документооборота и финансовых процессов. Ваша задача будет заключаться в том, чтобы гарантировать, что ресурсы офиса всегда на месте, а сотрудники могут легко получить необходимую поддержку.

Вы будете взаимодействовать с подрядчиками, а также работать со всеми административными процессами внутри фонда. Предстоит разбираться с задачами, следить за сроками и искать решения возникающих вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и контролировать наличие ресурсов.
• Организовывать документооборот и систематизировать все документы.
• Сопровождать административные расходы и участвовать в финансовой отчетности.
• Помогать руководству и поддерживать команду в административных запросах.
• Способствовать организации мероприятий фонда.
• Отслеживать выполнение операционных задач и сроки их выполнения.
• Быть главным связующим звеном для команды по организационным вопросам.

Что мы предлагаем:

• Полную занятость и полный рабочий день.
• Гибридный формат работы — офис в Ярославле и возможность работы из дома.
• Оформление по трудовому кодексу.
• Официальная зарплата в размере 40 500 ₽ на руки.
• Ежемесячная премия после 6 месяцев работы.
• Доступ к поддержке команды и возможность вносить идеи для улучшения процессов.
• Шанс развиваться и изучать новые инструменты и процессы в работе.

Важно, чтобы вы были организованы и могли эффективно решать задачи, а также были готовы к новым вызовам и расширению ответственности.