Персональный ассистент
Компания: Авито
Локация: Москва
О компании
Авито — одна из крупнейших платформ по онлайн-объявлениям в России. С момента своего основания компания значительно расширила свои услуги, охватывающие все сегменты объявления — от недвижимости до автомобилей. Авито активно внедряет современные технологии и разрабатывает новые функции, чтобы улучшить пользовательский опыт. Это позволяет компании оставаться на ведущих позициях в своей нише и привлекать миллионы посетителей ежедневно.
О вакансии
Команда персональных ассистентов в Авито играет ключевую роль в поддержке руководства компании. Ваша задача заключается в организации процесса работы и обеспечении эффективного взаимодействия между различными подразделениями. Вы будете заниматься управлением календарем, организовывать разного рода поездки и координировать встречи, что способствует оптимизации рабочего процесса и повышению продуктивности.
Команда ценит инициативность и готова поддержать ваши идеи, что дает возможность вашему вкладу сказаться на функционировании многомиллионной аудитории. Ваша работа будет включать в себя не только административные задачи, но и доверительные коммуникации с коллегами и партнерами, что является важным аспектом для успешной работы.
Чем предстоит заниматься:
- вести и сопровождать календарь руководителя
- организовывать деловые поездки и предоставлять travel поддержку
- координировать встречи, подготавливать повестки и вести протоколы
- контролировать выполнение задач и соблюдение сроков
- общаться с коллегами и обрабатывать электронную почту
Что мы предлагаем:
- возможность реализовать свои идеи в проекте с большой аудиторией
- поддержка сильной команды и минимизация бюрократии
- личный бюджет на обучение и развитие
- ДМС с стоматологией и доступ к терапевту и массажисту в офисе
- возможность удаленной работы и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская» с панорамными видами
Обязанности
- вести и сопровождать календарь руководителя
- организовывать деловые поездки и travel поддержку
- координировать встречи, готовить повестку и вести протоколы
- контролировать соблюдение сроков выполнения задач
- общаться с коллегами и обрабатывать электронную почту
Требования
- полностью вести и сопровождать календарь руководителя;
- организовывать деловые поездки, travel поддержку;
- организовывать и координировать встречи, готовить повестку, вести протоколы;
- контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
- общаться с коллегами и партнерами, обрабатывать электронную почту.
- имеете высшее образование;
- имеете опыт работы персональным ассистентом от 3х лет;
- владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;
- имеете опыт работы с большим объемом информации;
- владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
- готовы работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- сильные менеджеры и талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- минимум бюрократии и максимум свободы;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.
Условия
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией
- поддержка со стороны сильных менеджеров и команды
- минимум бюрократии и максимум свободы
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции
- ДМС со стоматологией, офисный терапевт и массажист
- возможность работать из дома и посещать офис в двух минутах от метро «Белорусская»