Ricci

Персональный ассистент Генерального директора

Москва, Киевская, Киевская, Киевская, Фрунзенская, Большой Саввинский переулок, 11Полная занятость3–6 лет

О компании

Ricci — это международная инвестиционно-консалтинговая группа, специализирующаяся на жилой и коммерческой недвижимости. С момента своего основания в 2005 году, компания предлагает широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг, тщательно изучая особенности бизнеса клиентов для предоставления наиболее эффективных решений. Благодаря профессионализму команды и адаптации к изменяющимся условиям рынка, Ricci уверенно продолжает развиваться в своей нише.

Ключевые факты:

  • Основана в 2005 году
  • Специализация: жилой и коммерческой недвижимости
  • Предоставляет брокерские и консалтинговые услуги
  • Команда экспертов в области недвижимости

О вакансии

В команде Ricci персональный ассистент Генерального директора играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководства. Главной задачей станет планирование и ведение рабочего графика Генерального директора, а также организация встреч и деловых мероприятий. Команда активно занимается подготовкой бизнес-документации, контролем исполнения задач и проведением аналитических исследований.

Вы будете также заниматься travel-поддержкой с полным циклом обслуживания командировок, что требует внимания к деталям и способности работать с конфиденциальной информацией. Важно быстро адаптироваться и улавливать суть поставленных задач, что позволит вам успешно справляться с многозадачностью и сжатыми сроками.

Чем предстоит заниматься:

  • Планирование и ведение календаря Генерального директора
  • Организация встреч и совещаний
  • Составление протоколов и контроль выполнения задач
  • Подготовка аналитических материалов и отчетов
  • Поиск подрядчиков и контроль их работы
  • Заказ корпоративных подарков
  • Организация travel-поддержки
  • Оперативное решение возникающих задач
  • Выполнение личных поручений

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • График 5/2 с возможностью вариации
  • ДМС с широким выбором клиник
  • Спортивные активности для сотрудников
  • Корпоративный транспорт
  • Поддержка со стороны опытного руководства
Навыки
Организация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителяДеловая коммуникацияTravel SupportОрганизация встречисполнение поручений руководителяMS ExcelКонтроль исполнения решений

Обязанности

  • Планировать и вести календарь Генерального директора
  • Организовывать встречи и деловые мероприятия
  • Составлять протоколы совещаний и контролировать исполнение задач
  • Готовить презентации и отчеты
  • Находить подрядчиков и контролировать их работу
  • Заказывать корпоративные подарки
  • Обеспечивать travel-поддержку для командировок
  • Решать оперативные задачи в процессе работы
  • Выполнять личные поручения руководителя

Условия

  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или 9:00 до 18:00
  • ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию
  • Спортивные активности (бассейн, падел-теннис)
  • Поддержка и развитие от опытного руководства
  • Корпоративный транспорт до БЦ

Похожие вакансии

Откликнуться