Fersol

Помощник генерального директора / Референт

Тюмень, улица Мельникайте, 116к1Полная занятость1–3 года

О компании

Компания Fersol специализируется на предоставлении услуг в области управления, включая рекрутинг и аутсорсинг для различных отраслей. Она зарекомендовала себя как надежный партнер, предлагая клиентам профессиональные решения для оптимизации бизнес-процессов. Команда Fersol активно работает с разнообразными клиентами, обеспечивая высокое качество предоставляемых услуг.

Ключевые факты:

  • Год основания: 2003
  • Локация: Тюмень
  • Основные услуги: рекрутинг, аутсорсинг, управление проектами
  • Команда: более 50 специалистов

О вакансии

В команде Fersol открыта вакансия помощника генерального директора, который будет заниматься организационно-техническим обеспечением работы руководителя. Ваша роль будет включать планирование рабочего дня, организацию встреч и деловых поездок, а также управление документооборотом.

Работа включает в себя взаимодействие с различными структурными подразделениями компании, требуя высокой степени проактивности и отличных коммуникативных навыков. Вы будете являться связующим звеном между руководством и сотрудниками, а также внешними партнерами.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация рабочего пространства и канцелярии руководителя
  • Принятие и распределение входящей корреспонденции
  • Подготовка различных документов и материалов для руководителя
  • Планирование и координация встреч с партнерами
  • Обработка звонков и организация деловых поездок
  • Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Индивидуально согласуемая заработная плата
  • Социальные гарантии
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
Навыки
Контроль исполнения решенийПланирование рабочего дня руководителяПротоколированиеДокументооборотОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемной

Обязанности

  • Обеспечение оргтехники и рабочего места руководителя
  • Прием и распределение входящей корреспонденции
  • Подготовка документов для подписи руководителя
  • Сбор материалов для проведения встреч
  • Организация и планирование встреч с партнерами
  • Обработка входящих звонков
  • Организация поездок руководителя, включая бронирование
  • Контроль за выполнением решений руководителя

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Индивидуально согласовываемая заработная плата
  • Социальные гарантии
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

Похожие вакансии

Откликнуться