Помощник руководителя (маркетинг)
О компании
Банк ВТБ является одним из ведущих банков России, предоставляя широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Он активно участвует в масштабных проектах и занимает второе место среди лучших работодателей страны по версии hh.ru в 2025 году, что свидетельствует о высоком уровне корпоративной культуры и заботе о своих сотрудниках.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным DreamJob 2026 г.
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru 2025 г.
- Широкий спектр банковских услуг и продуктов.
- Доступ к корпоративным программам обучения и поддержки.
О вакансии
В команде ВТБ вы будете работать в роли помощника руководителя в области маркетинга, что подразумевает активное участие в координации задач подразделения и обеспечении эффективного функционирования процессов. Ваша работа будет связана с ведением электронного документооборота, а также с различными аспектами организационного управления, такими как планирование встреч и мероприятий.
Забота о высоком уровне организации работы подразумевает также сортировку входящих писем и управление календарем руководителя. На данном этапе другая часть вашей роли будет заключаться в протоколировании совещаний и обеспечении информационной поддержки по оперативным вопросам.
Чем предстоит заниматься:
- координирование задач подразделения
- контроль исполнения поручений, сроков и статусов
- структурирование большого объема информации
- ведение электронного документооборота
- планирование и организация встреч
- самостоятельное управление календарем руководителя
- сортировка и распределение входящих писем
- составление официальных писем и запросов
- протоколирование совещаний
- информационная поддержка по всем вопросам
Что мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Корпоративные программы для обучения и развития
- Льготные условия по банковским продуктам
- Клуб привилегий со скидками от партнеров
- Дополнительные дни отпуска
- Возможности карьерного роста
- Конкурентная зарплата
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
Обязанности
- координировать задачи подразделения
- контролировать исполнение поручений, сроков и статусов
- структурировать большой объем информации
- вести электронный документооборот
- планировать и организовывать встречи и мероприятия
- управлять календарем руководителя
- сортировать и распределять входящие письма
- составлять официальные письма и запросы
- протоколировать совещания
- обеспечивать информационную поддержку по всем вопросам
Требования
- координирование задач подразделения;
- контроль исполнения поручений, сроков и статусов;
- структурирование большого объема информации, оперативное погружение в контекст;
- ведение электронного документооборота;
- планирование и организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий;
- эффективное и самостоятельное управление календарем руководителя с учетом характера встреч, их приоритетности;
- сортировка входящих писем, их распределение, фокусировка руководителя на важных;
- составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
- протоколирование совещаний;
- оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
- высшее образование;
- опыт работы от 3-х лет;
- опыт работы в гос.
- опыт работы с первыми лицами;
- опыт работы с большим объемом документов;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- английский язык (как преимущество).
- Заместитель руководителя
- Заместитель управляющего
- Ассистент управляющего
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- корпоративные программы обучения и развития
- льготные условия по банковским продуктам
- клуб привилегий со скидками от партнеров
- дополнительные дни отпуска
- возможности карьерного роста
- конкурентная зарплата
- большой выбор фитнес-клубов со скидкой