Продюсер внутренних мероприятий
Компания: Яндекс
Локация: Москва
О компании
Яндекс — одна из ведущих IT-компаний России, известная своей поисковой системой и множеством других цифровых сервисов. Компания занимается развитием и внедрением современных технологий, предлагая решения в области поиска, аналитики, облачных сервисов, а также развлекательного и образовательного контента.
Ключевые факты:
- Год основания: 1997
- Основные продукты: Яндекс.Почта, Яндекс.Карты, Яндекс.Маркет и др.
- Рынок: Россия и СНГ
- Размер команды: более 10 000 сотрудников
- Объём инвестиций: более 2 миллиардов долларов.
О вакансии
В должности продюсера внутренних мероприятий вам предстоит управление целыми проектами от концепции до постанализа, что требует умения эффективно формировать и контролировать бюджеты. Вы будете не только тривиально управлять мероприятиями, но и обеспечивать оптимизацию расходов, делая знаменательные события незабываемыми.
Вашими основными задачами будут работа с партнёрами и подрядчиками, поэтому важно хорошо разбираться в рынке поставщиков и уметь вести переговоры. Вы также будете взаимодействовать с различными агентствами, что требует от вас навыков координации и устойчивости в многозадачной среде.
Постоянное развитие мероприятий, анализ обратной связи и интеграция рекомендаций из предыдущих проектов будет служить основой для роста качества проводимых событий.
Чем предстоит заниматься:
- Организация мероприятий полного цикла от идеи до анализа.
- Управление проектом, включая планирование бюджета и ведение документации.
- Работа с подрядчиками и агентствами для наилучшего выполнения условий.
- Анализ результатов проведенных мероприятий и разработка рекомендаций для их улучшения.
Что мы предлагаем:
- Расширенная медицинская страховка, включая стоматологию и лечение критических заболеваний.
- Психотерапия и другие медицинские услуги.
- Обучение и развитие: курсы, менторство и участие в конференциях.
- Спортивные клубы и возможность заниматься спортом с корпоративным тренером.
- Гибкий график работы, позволяющий адаптироваться под личные нужды.
- Льготные условия на жилищные займы для сотрудников.
Обязанности
- Организация мероприятий полного цикла.
- Управление бюджетами и ведение связанной документации.
- Ведение переговоров с подрядчиками и контролирование их работы.
- Сбор и анализ обратной связи по проектам для их улучшения.
- Планирование и координация мероприятий на высоком уровне.
Требования
- Больше трёх лет занимались event-менеджментом
- Реализовывали проекты разного масштаба (корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии)
- Организовывали мероприятия под ключ — от идеи и тендеров до реализации и постанализа
- Управляли проектной командой и бюджетами разного масштаба
- Проводили переговоры и тендеры с подрядчиками, знаете рынок площадок и провайдеров
- Работали с документацией (договоры, отчётность, тендерные документы)
- Разбираетесь в закупках, договорной работе, финансовых и юридических аспектах мероприятий
- Понимаете полный цикл производства мерча и взаимодействия с дизайнерами
- Умеете работать в многозадачном режиме, организованны, внимательны к деталям и ориентированы на результат
- Организовывали мероприятия на 1000+ участников
- Планировали промокампании и контент
- Умеете генерировать реалистичные креативные концепции под бизнес-задачи
- Знаете digital-инструменты и технологии для мероприятий
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Условия
- Гибкий график работы.
- Расширенная медицинская страховка начиная с первого месяца.
- Оплата 80% ДМС для детей и супругов.
- Возможность участия в профильных конференциях.
- Спортивные клубы и участие в спортивных мероприятиях.
- Льготные жилищные займы.