Секретарь

Газпромбанк — один из крупнейших коммерческих банков России, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг. Банк активно работает с корпоративными и частными клиентами, предлагая решения в области кредитования, депозитов, инвестиционного и расчетного обслуживания.

Ключевые факты:

• Основан в 1990 году
• Один из крупнейших банков в РФ по активам
• Широкая сеть филиалов и банкоматов по всей стране
• Услуги для физиков и юрлиц, включая инвестиции и страхование
• За годы работы получил множество наград в финансовой сфере

Ваша роль в качестве секретаря в Газпромбанке будет заключаться в активной поддержке руководителя. Вы будете отвечать за организацию его рабочего графика, включая ведение календаря и планирование встреч, совещаний и командировок.

Ключевой задачей также станет документооборот, где вы будете чётко следить за всеми документами и исполнять поручения. Вам предстоит контролировать выполнение задач и обеспечивать жизнедеятельность приемной, что требует высокой организации и внимательности.

Ваша работа обеспечит часы, когда руководитель сможет сосредоточиться на важнейших делах, а вы сможете подготовить необходимую информацию и справочные материалы для успешного выполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook
• Организовывать встречи и совещания
• Осуществлять документооборот руководителя
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка
• Организовывать поездки и командировки
• Контролировать исполнение поручений и задач
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Подготавливать аналитические, информационные и презентационные материалы
• Осуществлять буфетное обслуживание

Что мы предлагаем:

• Возможность работы в стабильном и известном банке
• Разнообразные задачи и опыт в финансовом секторе
• Работу в приятной и поддерживающей команде