Секретарь
О компании
Северсталь — один из крупнейших производителей стали и проката в России. Компания активно внедряет инновации и использует современные технологии в производственных процессах. Среди главных направлений ее работы — черная металлургия и производство проката, который используется в строительстве, автомобилестроении и других отраслях.
Ключевые факты:
- Основана в 1955 году
- Штат насчитывает более 30 000 сотрудников
- Операционные мощности расположены в России и за ее пределами
- Продукция используется в различных отраслях, включая строительство и машиностроение
- Программа корпоративных льгот для сотрудников
О вакансии
Команда секретарей в Северстали обеспечивает организационно-техническое сопровождение переговоров сотрудников с партнерами. Секретари являются связующим звеном между различными подразделениями компании, а также с гостями и клиентами.
Будучи частью этой команды, вы будете занимать важную роль в администрировании и подготовке переговорных процессов, что делает вашу работу ключевой для успеха компании. Вам предстоит поддерживать качество работы технического оборудования и взаимодействовать с другими службами для устранения возникающих проблем.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение организационно-технического обслуживания переговоров и совещаний
- Проверка работы оборудования переговорного блока
- Обработка заявок на проведение переговоров
- Подготовка помещений для переговоров и технических средств
- Решение технических проблем и организация видеоконференцсвязи
- Сопровождение гостей и управление атмосферой переговоров
Что мы предлагаем:
- Корпоративная мобильная связь
- Доступ к каталогу льгот с бюджетом 20 000 рублей в год
- Возможности для здоровья и воспитания
- Прозрачная система мотивации
- Дисконтные программы от партнеров
Обязанности
- Организация технического обслуживания переговоров и совещаний
- Проверка работоспособности оборудования в переговорном блоке
- Прием и обработка заявок на проведение переговоров
- Подготовка помещений и технических средств для переговоров
- Подключение и настройка оборудования для видео- и аудиосвязи
- Координация с службой поддержки при технических проблемах
- Контроль за временем переговоров и напоминание руководителям
- Сопровождение гостей на переговоры
- Заказ пропусков для посетителей
- Выполнение индивидуальных поручений руководства
Требования
- О компанииМои льготыМанифестБлог компании
- Предприятия
- О компанииНазадМои льготыМанифестБлог компании
- Предприятия
- Производство110 вакансий
- IT2 вакансии
- Офис50 вакансий
- Молодым специалистам
- организационно-техническим обслуживание переговоров и совещаний сотрудников компании с партнерами;
- ежедневной проверкой работоспособности оборудования помещений переговорного блока в начале рабочего дня, в перерывах между мероприятиями и в конце рабочего дня;
- приемом и обработкой заявок на проведение переговоров, поступающих на страницу сервиса «Заказ переговорных» на Корпоративном портале, в соответствии с установленным регламентом;
- подготовкой помещения, выделенного для переговоров, и используемых во время переговоров технических средств (включение, проверка, выключение), в том числе пультов дистанционного управления, в соответствии с требованиями, указанными в заявке;
- при необходимости подключением ноутбуков к сети и проекторам, вывод изображения на экран;
- привлечением специалистов службы поддержки (HelpDesk) Управления информационных технологий для устранения технических проблем, возникающих при использовании технических средств переговорного блока, при невозможности решения их собственными силами;
- подключением видеоконференцсвязи;
- принятием решений о выделении другого помещения для переговоров в случае, если неисправности оборудования не могут быть устранены в течение 15 мин.
- буфетным обслуживанием переговоров в соответствии с Регламентом;
- контролем за соблюдением определенного заявкой времени переговоров, напоминанием руководителю переговоров о необходимости их завершения в связи с истечением установленного времени;
- встречей и сопровождением гостей в помещения переговорного блока;
- проверкой помещений переговорного блока после окончания переговоров, проветриванием помещений и подготовкой их к следующим переговорам в соответствии с установленным графиком;
Условия
- Проектная работа
- Офисный формат работы
- Корпоративная мобильная связь
- Бюджет на льготы в размере 20 000 рублей в год
- Прозрачная система мотивации