Секретарь

Гелена Химавто — компания из Москвы, которая работает с инженерно-химическими решениями для автомобильной сферы и нуждается в поддержке административного блока: от коммуникаций и документооборота до бесперебойной работы офиса.

Ключевые факты:

• Локация: Москва
• Направление: химия/автомобильные решения
• Фокус роли: административная поддержка руководства и офиса

Команда Гелены Химавто ищет секретаря, который возьмет на себя ежедневную административную поддержку офиса и руководителя. Роль объединяет коммуникации (звонки и встречи), документооборот и организационные задачи, чтобы сотрудники могли работать без сбоев.

Вы будете находиться на передовой операционных процессов: фиксировать входящую и исходящую документацию, помогать с поручениями руководителя и координировать визиты гостей. Также в зоне ответственности — работа с офисной техникой, ведение архива и организация поездок.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и распределять их по адресатам
• Вести делопроизводство и документооборот
• Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию
• Выполнять поручения руководителя
• Встречать гостей и организовывать встречи руководителя
• Заказывать пропуска для посетителей и обеспечивать допуск
• Сканировать и копировать документы на оргтехнике
• Обеспечивать офис ресурсами: канцтовары, расходные материалы, вода, продукты к чаю
• Вести и поддерживать архив документов
• Организовывать деловые поездки и командировки (гостиницы, билеты, оформление виз)

Что мы предлагаем:

• Работа в Москве, полный рабочий день
• Официальная занятость с оплатой 65 000–70 000 ₽ в месяц