Яндекс

Секретарь-администратор

Москва, Деловой центр, Тестовская, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1Полная занятостьне требуется

О компании

Яндекс — одна из крупнейших IT-компаний в России, известная своими инновационными продуктами и услугами в области поиска, цифровой рекламы и других технологий. Компания активно развивает различные направления, включая облачные сервисы, карты, навигацию и онлайн-развлечение. Яндекс занимает ведущее положение на рынке и продолжает расширять свое влияние как на российском, так и на международном рынках.

Ключевые факты:

  • Год основания: 1997
  • Более 10 000 сотрудников
  • Продукты: Яндекс.Почта, Яндекс.Карты, Яндекс.Диск, Яндекс.Новости
  • Крупнейшая поисковая система в России

О вакансии

Команда Яндекса ищет секретаря-администратора для эффективного взаимодействия с сотрудниками и посетителями компании. Основная задача команды заключается в обеспечении качественного административного процесса, что включает в себя организацию делопроизводства и документооборота.

В рамках вашей роли вам предстоит поддерживать порядок в офисе, обеспечивать трудоспособность всех рабочих процессов и активно участвовать в подготовке мероприятий и встреч, включая бронирование переговорных комнат.

Вы будете отвечать за выполнение различных административных задач и сопровождение кадровой документации, а также помогать в решении вопросов и задач, возникающих у сотрудников и гостей компании.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять административные задачи для посетителей и сотрудников
  • Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты
  • Снабжать офис канцтоварами и осуществлять закупки
  • Выдавать пропуска и выполнять поручения руководителя

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • ДМС для сотрудников
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Комфортный офис в центре Москвы
  • Компенсация питания
  • Обучение на входе
Навыки
ДелопроизводствоПрием посетителейОрганизация работы приемнойДокументооборотРабота с оргтехникойАдминистративный процессЭлектронный документооборотДеловая перепискаУправлениеамиСбор и обработка документов1С: ДокументооборотКадровое делопроизводствоБумажный документооборотКонсультированиеДеловое общениеВнимательностьКадровая отчетностьДокументальное сопровождение

Обязанности

  • Выполнять административные задачи для сотрудников и гостей
  • Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты
  • Закупать канцтовары и визитки для офиса
  • Выдавать разовые и постоянные пропуска
  • Сопровождать кадровый документооборот

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Обучение на входе
  • ДМС для сотрудников
  • Компенсация питания
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Комфортный офис в центре Москвы

Похожие вакансии

Откликнуться