Секретарь - машинистка
Компания: ГАУСО СО "КЦСОН "ЗОЛУШКА" ТАВДИНСКОГО РАЙОНА"
Локация: Свердловская область
О компании
ГАУСО СО "КЦСОН 'ЗОЛУШКА' ТАВДИНСКОГО РАЙОНА" занимается оказанием социального обслуживания населению. Это учреждение работает для поддержки семей и отдельных граждан, нуждающихся в помощи и заботе. Оно активно внедряет современные подходы к работе и стремится к улучшению качества жизни людей в регионе. Услуги, предоставляемые организацией, направлены на улучшение социальной адаптации и интеграции в общество.
Немного о нас в цифрах:
- Год основания: 2005
- Число сотрудников: более 50
- Обслуживаемая территория: Tavda и окрестности
- Проводимые мероприятия: консультации, тренинги, досуговые программы
О вакансии
В команде КЦСОН 'ЗОЛУШКА' секретарь-машинистка обеспечивает организационную поддержку работы директора. Основная задача — облегчить выполнение управленческих функций и взаимодействие с посетителями.
Секретарь принимает участие в подготовке заседаний и совещаний, управляет делопроизводством и контролирует выполнение поручений, что способствует эффективному функционированию учреждения.
Основное внимание акцентируется на поддержании установленного порядка документооборота и своевременном выполнении административных задач, что значительно способствует оперативному решению вопросов.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать работу директора учреждения
- Организовывать телефонные переговоры и вести корреспонденцию
- Подготавливать материалы для заседаний и проводить их регистрацию
- Вести делопроизводство и контролировать выполнение поручений
- Принимать документы на подпись директору
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Социальные гарантии в соответствии с законодательством
- Возможность участия в профессиональных обучениях
Обязанности
- Осуществление технической поддержки работы директора учреждения
- Организация телефонных переговоров и передача информации
- Подготовка материалов для заседаний и совещаний
- Ведение делопроизводства и систематизация корреспонденции
- Контроль сроков выполнения поручений директора
- Организация приема посетителей
- Формирование и сохранность дел согласно номенклатуре
- Подготовка документов для тиражирования
Условия
- Официальное трудоустройство
- Полный социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством