ООО Строймашсервис

Секретарь / офис-менеджер

Челябинск, Российская улица, 17Полная занятостьне требуется

О компании

Компания ООО Строймашсервис располагается в Челябинске и занимается предоставлением услуг в сфере строительства и услуги управления проектами. Она обеспечивает высокий уровень сервиса и профессионализма в своей области, позволяя клиентам успешно реализовывать свои проекты. Строймашсервис активно работает на рынке и занимает прочную позицию благодаря качеству своих услуг и надежности.

Ключевые факты:

  • Год основания: не указано
  • Широкий спектр услуг в строительной области
  • Команда профессионалов с опытом
  • Локация: Челябинск, Российская улица, 17

О вакансии

В офисе компании Строймашсервис открыта вакансия для секретаря/офис-менеджера, который станет важным звеном в административной поддержке. Основная задача команды заключается в эффективном управлении документооборотом и организации рабочего процесса. Секретарь будет напрямую взаимодействовать с руководством и другими сотрудниками, обеспечивая бесперебойное выполнение офисных процессов.

Данная позиция не требует предыдущего опыта, что открывает возможности для соискателей, стремящихся начать карьеру в офисной администрации. Обязанности охватывают прием звонков, ведение деловой переписки и организацию документооборота.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, договоров)
  • Организация входящего и исходящего документооборота
  • Заказ канцтоваров и обеспечение офиса всем необходимым
  • Помощь руководителю и сотрудникам
  • Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
  • Ведение первичной бухгалтерской документации

Что мы предлагаем:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы с 9:00 до 17:00
  • Полный рабочий день
Навыки
первичный документооборотОрганизация движения и учета документовВедение перепискиОтветственность1С: Предприятие 8

Обязанности

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Ведение деловой переписки и составление соответствующих документов
  • Организация входящего и исходящего документооборота
  • Заказ необходимых канцелярских принадлежностей для офиса
  • Помощь руководителю и другим сотрудникам компании
  • Работа с оргтехникой, включая факс и сканер
  • Ведение первичной бухгалтерской документации

Условия

  • Пятидневная рабочая неделя
  • График работы с 9-00 до 17-00
  • Оформление по ТК РФ
  • Полный рабочий день

Похожие вакансии

Откликнуться