Удачная техника

Секретарь/Офис-менеджер

Челябинск, Артиллерийская улица, 111Полная занятость3–6 лет

О компании

«Удачная техника» работает с 1997 года и зарекомендовала себя как надежный партнер в Челябинске и области. Компания управляет сетью магазинов, предлагая качественные товары и профессиональный сервис как для бизнеса, так и для частных лиц. Основное внимание уделяется строительным компаниям и предпринимателям региона, обеспечивая выгодные решения для их потребностей.

Ключевые факты:

  • Основана в 1997 году
  • Охватывает Челябинск и область
  • Работает с бизнесом и частными лицами
  • Обеспечивает товары и услуги для строительных компаний

О вакансии

Команда офис-менеджеров в «Удачной технике» играет важную роль в обеспечении гладкой работы офиса и поддержании эффективной коммуникации между всеми участниками. Они занимаются делопроизводством, организовывают встречи и поддерживают все административные процессы внутри компании.

Ваша задача будет включать не только прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, но и организацию рабочего процесса для руководителя. Вы станете правой рукой сотрудника, отвечающего за управление, и будете выполнять его поручения быстро и качественно.

Чем предстоит заниматься:

  • Обработка входящих и исходящих документов
  • Поддержание коммуникации с коллегами и партнерами
  • Организация документооборота
  • Закупка материалов и канцелярии
  • Осуществление поручений руководителя

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление
  • Удобный график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
  • Возможность карьерного роста и обсуждение индивидуальных финансовых условий
Навыки
Прием посетителейВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияОрганизация встречПользователь ПКОбеспечение жизнедеятельностиДелопроизводствоПрием и распределение телефонных звонковГрамотная речьРабота с оргтехникойБронирование билетовПрием и распределение звонковная техникаОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяВыставление счетовБронирование гостиницПоддержка работыТелефонные переговорыПоиск информации в интернетИсполнение личных поручений руководителяЗакупка товаров и услугЭлектронная почтаОтчет о прибылях и убытках

Обязанности

  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
  • Обработка телефонных звонков и предоставление консультаций
  • Организация документооборота
  • Закупка необходимых материалов и канцтоваров
  • Выполнение поручений руководителя

Условия

  • Официальное оформление по трудовому договору
  • Рабочий график: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
  • Выходные: суббота и воскресенье
  • Обсуждение индивидуальных финансовых условий

Похожие вакансии

Откликнуться