Секретарь офиса

ПАО МТС — один из ведущих операторов связи в России, предоставляющий широкий спектр услуг в области мобильной и фиксированной связи, а также интернет-сервисов. Компания активно развивает цифровые технологии и предлагает решения для различных сегментов рынка, включая потребителей и бизнес.

Ключевые факты:

• Основана в 1993 году
• Один из крупнейших операторов мобильной связи в России
• Более 80 миллионов абонентов
• Развивает услуги в сфере IoT и облачных решений
• Объявлен социально ответственной компанией

Команда административного блока ПАО МТС включает экспертов, занимающихся организацией рабочего процесса. Они отвечают за обеспечение комфортной и эффективной работы офисов, а также за поддержку межофисной коммуникации и документооборота. Здесь формируется первичное взаимодействие с клиентами и партнёрами, что делает деятельность всего учреждения более структурированной.

В Центр организационного сопровождения и документооборота требуется секретарь на ресепшен. Ваша роль будет заключаться в том, чтобы взаимодействовать с контрагентами и управлять потоками информации и корреспонденции, а также обеспечивать комфорт сотрудников и гостей офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать процесс внутренней межофисной коммуникации и передачу корреспонденции адресатам.
• Осуществлять отправку исходящей корреспонденции через курьерские службы.
• Взаимодействовать с контрагентами и сторонними организациями.
• Регистрировать посетителей и выдавать гостевые пропуска.
• Принимать и переадресовывать внутренние и внешние телефонные звонки.

Что мы предлагаем:

• Оклад + премия при выполнении плановых показателей.
• Сменный график 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00.
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию и 50% компенсации для родственников.
• Страхование от несчастных случаев с первого месяца.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Возможность приема врачей и массаж в офисе, консультации психологов.
• 28 календарных дней отпуска + 3 дня за ненормированный рабочий день.
• Компенсация расходов на выбор сотрудника (спорт, ипотека, питание).
• Льготные тарифы на мобильную связь.
• Подписка на онлайн-кинотеатр KION и другие сервисы.
• Доступ к корпоративному университету и внешнему обучению для карьерного роста.