ИП Чекой Елена Юрьевна

Секретарь помошник

Пушкино, Ярославское шоссе, 149к2Полная занятость1–3 года

О компании

ИП Чекой Елена Юрьевна — это современная компания, которая ценит инициативу и развитие. Мы ориентируемся на качество обслуживания и уважение к каждому члену нашей команды, создавая комфортные условия для работы. Наша команда активно развивает компетенции сотрудников и поддерживает их на всех этапах работы.

Ключевые факты:

  • Офис располагается на Ярославском шоссе, 149к2, в Пушкино
  • Мы принято поддерживаем деловую атмосферу
  • Официальное трудоустройство сотрудников

О вакансии

В роли секретаря-помощника вы станете правой рукой руководителя и ответственны за организацию документооборота в компании. Команда уделяет внимание важности работы с документами, обеспечивая их правильное оформление и контроль. Кроме того, вы будете заниматься ведением учета сотрудников и взаимодействовать с клиентами.

Вы будете участвовать в организации и проведении переговоров, а это значит, что умение вести протокол и работать с корреспонденцией станет неотъемлемой частью вашей работы. Также важным аспектом вашей роли будет забота о создании комфортной атмосферы в офисе для гостей и сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и ведение документооборота
  • Ведение учета сотрудников, в том числе мигрантов
  • Подготовка и оформление необходимых справок и документов
  • Помощь в организации и проведении переговоров
  • Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
  • Выполнение поручений руководителя

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • График на выбор: 5/2 или 6/1
  • Возможность оплачиваемой стажировки
  • Смены по 10 часов, возможны ночные смены
  • Поддержка на всех этапах работы
  • Перспективы профессионального роста
Навыки
Деловая перепискаДелопроизводствоДокументооборотДеловое общениеРабота с оргтехникойЭлектронная почтаная техникаПоиск информации в интернетРабота с большим объемом информацииРабота с документамиДокументальное сопровождениеРабота с базами данныхисполнение поручений руководителяОбеспечение жизнедеятельностиТелефонные переговорыПрием и распределение звонковКадровое делопроизводствоПервичная бухгалтерская документацияПередача документации на исполнениерегистрация документацииоформление заказовИсходящая документацияОрганизация рабочих мест

Обязанности

  • Организовывать и вести документооборот
  • Учитывать сотрудников, включая мигрантов
  • Готовить и оформлять справки и документы
  • Помогать в организации переговоров и вести протоколы
  • Принимать и распределять звонки, обрабатывать корреспонденцию
  • Контролировать выполнение поручений руководителя
  • Создавать комфортную атмосферу в офисе для гостей
  • Выполнять различные поручения руководителя

Условия

  • Официальное трудоустройство
  • График 5/2 или 6/1 на выбор
  • Возможность оплачиваемой стажировки
  • Смены по 10 часов, возможны ночные смены
  • Поддержка на всех этапах работы
  • Перспективы профессионального роста

Похожие вакансии

Откликнуться