РаботаМакс
ВТБ

Секретарь-референт руководителя

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков в России, работающий в масштабной финансовой экосистеме и обслуживающий множество клиентов через разные направления бизнеса. В роли секретаря-референта вы будете работать внутри подразделения банка, где важны точность документооборота, дисциплина сроков и поддержка управленческого процесса руководителя.

Ключевые факты:

  • 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным DreamJob (2026)
  • 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru (2025)
  • Банк ВТБ (ПАО)

О вакансии

Команда сопровождения руководителя в банке отвечает за то, чтобы управленческие задачи и коммуникации шли без сбоев: от подготовки аналитических материалов и служебной переписки до планирования встреч и контроля согласований.

Вы будете работать в связке с функциональным руководителем и сотрудниками сопровождаемого подразделения, обеспечивая оперативную связь, организуя календарь и помогая с техническими задачами, которые влияют на эффективность руководителя.

Роль ориентирована на делопроизводство и административную поддержку в корпоративной среде, где важны нормативная грамотность, аккуратность с документами и умение держать темп процессов.

Что мы будем ценить в вашем подходе:

  • Собранность в документообороте и внимательность к срокам согласования
  • Умение координировать расписание руководителя и встречи
  • Способность быстро переключаться между звонками, письмами и задачами на подготовку документов

Что именно вам предстоит делать (контекст из вакансии):

  • Готовить справки и аналитические записки для сопровождаемого направления
  • Координировать рабочий график руководителя и организацию переговоров
  • Вести входящую/исходящую корреспонденцию и помогать с подготовкой проектов документов

Что мы предлагаем:

  • ДМС со стоматологией с первого месяца
  • Льготные условия по банковским продуктам
  • Корпоративные программы обучения и развития
  • Клуб привилегий с партнерскими скидками
  • Скидки на фитнес-клубы
  • Дополнительные дни отпуска

Обязанности

  • Готовить справки и аналитические записки для сопровождаемого подразделения
  • Планировать и координировать рабочий график функционального руководителя
  • Организовывать встречи и переговоры
  • Принимать и распределять телефонные звонки
  • Обеспечивать оперативную связь с сотрудниками сопровождаемого подразделения
  • Оформлять и составлять документы: заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению руководителя
  • Оказывать техническую помощь непосредственному руководителю
  • Формировать табель и график отпусков и отправлять их на подпись руководителю
  • Учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию
  • Контролировать соблюдение сроков согласования документов подразделения
  • Заказывать канцтовары и сувенирную продукцию

Требования

  • готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения;
  • планировать и координировать рабочий график функционального руководителя;
  • планировать и организовывать встречи и переговоры;
  • принимать и распределять телефонные звонки;
  • обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения;
  • оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя;
  • осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю;
  • своевременно формировать табель и график отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправлять на подпись непосредственному руководителю;
  • учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
  • контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;
  • заказывать канцтовары и сувенирную продукцию.
  • высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое, иное высшее профессиональное образование;
  • опыт работы секретарем не менее 3-х лет;
  • знание законов и нормативных правовых актов, относящихся к деятельности структурного подразделения Банка (как преимущество);
  • знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
  • навыки работы с программами MC Office, Outlook, пакет специализированных программ в области делопроизводства.
  • Заместитель руководителя
  • Заместитель управляющего
  • Ассистент управляющего
  • Заместитель начальника

Условия

  • Место работы: Москва, Деловой центр (Выставочная), Москва-Сити, Пресненская набережная, 12
  • ДМС со стоматологией с первого месяца
  • Льготные условия по банковским продуктам
  • Корпоративные программы для обучения и развития
  • Клуб привилегий со скидками от партнеров
  • Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
  • Дополнительные дни отпуска

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.