МБОУ СОШ № 43 Г. ПЕНЗЫ

Секретарь руководителя

Пензенская область

О компании

МБОУ СОШ № 43 г. Пензы — это образовательное учреждение, предлагающее своим ученикам качественное образование и различные программы для всестороннего развития. Школа активно работает с местным управлением образования, обеспечивая необходимую отчетность и высокие стандарты. Обучение в данной школе строится на принципах индивидуального подхода к каждому ученику и формировании безопасной образовательной среды. Это учебное заведение стремится активно участвовать в образовательных инициативах и современных образовательных процессах.

О вакансии

В данной роли секретаря руководителя вы будете частью команды, обеспечивающей эффективное функционирование школы. Основная задача заключается в управлении документооборотом, подготовке и передаче корреспонденции, а также организации работы директора. Вам предстоит работать в тесном взаимодействии с преподавателями и управлением образования, выполняя важные административные функции для обеспечения успешного образовательного процесса.

Секретарь будет отвечать за ведение всех необходимых записей, контроль исполнения документации и поддержку внутренней организации школы. Роль требует высокой организованности и умения работать с информацией, а также взаимодействия с различными участниками образовательного процесса.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и передача входящей корреспонденции согласно указаниям директора
  • Ведение делопроизводства и учет классов и преподавателей
  • Подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся
  • Контроль исполнения документов, изданных директором
  • Организация приема посетителей и документация по обращениям

Что мы предлагаем:

  • Конкурентная заработная плата согласно установленной вилке
  • Социальные гарантии и дополнительные льготы
  • Работа в стабильной и уважаемой организации
  • Возможность обучаться и развиваться в сфере образовательного администрирования

Обязанности

  • Принимать и передавать корреспонденцию в соответствии с указаниями директора
  • Вести делопроизводство в электронном виде
  • Предоставлять списки классов и преподавателей в Управление образования
  • Оперативно вносить изменения в контингент учащихся и сотрудников
  • Готовить проекты приказов по контингенту учащихся
  • Оформлять личные дела новых учащихся
  • Вести алфавитный журнал всех учащихся
  • Контролировать подготовку документов на исполнение
  • Составлять письма и запросы по поручению директора
  • Организовывать прием посетителей и своевременно рассматривать обращения

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Заработная плата от 27 093 до 35 000 ₽
  • Социальные гарантии для сотрудников
  • Работа в комфортном офисе в школе

Похожие вакансии

Откликнуться