ООО "СТЦ"

Секретарь руководителя

Город Санкт-Петербург

О компании

Компания ООО "СТЦ" выступает в роли эффективного звена в сфере обеспечивания оперативной работы структур. Основная специализация компании заключается в ведении делопроизводства и управлении документооборотом. Она активно использует современные инструменты и системы, что позволяет оптимизировать процессы внутри организации. Сатнкт-Петербург — один из ключевых центров ее деятельности, что идеально сочетает в себе деловую активность в регионе с профессионализмом сотрудников.

Ключевые факты:

  • Полное название: ООО "СТЦ"
  • Локация: Санкт-Петербург
  • Специализация: делопроизводство, управленческий документооборот
  • Используемые системы: СЭД, 1С: Документооборот
  • Вилка зарплаты: от 90 000 ₽

О вакансии

В команде ООО "СТЦ" реализуется проект по эффективному управлению документооборотом, в рамках которого секретарь руководителя играет ключевую роль. Он отвечает за полноценное ведение как бумажного, так и электронного документооборота, обеспечивая непрерывное функционирование всех процессов в компании. Секретарь взаимодействует с различными структурными подразделениями, предоставляя им необходимую документацию и консультации по вопросам делопроизводства.

Одной из основных задач является контроль за корректным оформлением документов и их редактирование, что требует высокой внимательности к деталям. Кроме того, секретарь руководителя также отвечает за обработку входящих и исходящих документов, а также организует их архивное хранение.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение бумажного и электронного документооборота
  • Регистрация входящей и исходящей документации
  • Контроль прохождения документов и контроль их оформления
  • Распределение поручений руководителя по подразделениям
  • Консультирование коллег по вопросам делопроизводства
  • Организация архивного хранения документов

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Доброжелательная атмосфера внутри команды
  • Возможность работать в стабильной компании с интересными задачами

Обязанности

  • ведение бумажного и электронного документооборота
  • регистрация входящей и исходящей документации
  • учет и обработка документов в день их получения
  • контроль прохождения документов
  • проверка правильности оформления проектов документов
  • распределение поручений руководителя по подразделениям
  • консультирование коллег по вопросам делопроизводства
  • организация подбора документов по запросам структурных подразделений
  • взаимодействие с почтовыми службами по отправке корреспонденции
  • организация архивного хранения документов

Условия

  • официальное оформление по ТК РФ
  • график работы: с 9:00 до 18:00
  • конкурентоспособная заработная плата
  • возможность работы в стабильной компании с интересными задачами

Похожие вакансии

Откликнуться