ГБПОУ "ВХУ(Т) ИМ. Н.Н. ГЕ"

Секретарь руководителя

Воронежская область

О компании

ГБПОУ "ВХУ(Т) ИМ. Н.Н. ГЕ" — это образовательное учреждение, предоставляющее профессиональное образования и занимающееся подготовкой специалистов в различных областях. Оно активно внедряет современные технологии в учебный процесс, что обеспечивает высокий уровень квалификации студентов.

Профессиональные навыки, получаемые студентами, способствуют успешной интеграции на рынке труда и удовлетворению потребностей современных работодателей.

О вакансии

В данной должности секретарь руководителя будет представлять собой важное звено в организации рабочего процесса и обеспечении эффективного взаимодействия руководства с сотрудниками и внешними партнерами. Работа включает в себя совмещение административных и организационных задач, что делает роль ключевой для поддержания общего ритма работы учреждения.

Основной задачей секретаря станет поддержка руководителя в планировании рабочего времени, а также организация деловых встреч и телефонных разговоров. Секретарь также будет ответственен за сопровождение мероприятий и контроль исполнения поручений, что поможет сформировать более эффективную рабочую атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя
  • Организация телефонных и деловых встреч
  • Подготовка материалов и документов для руководства
  • Контроль за выполнением поручений и распоряжений
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Что мы предлагаем:

  • Полный рабочий день
  • Среднее профессиональное образование
  • Возможность обучения и повышения квалификации
Навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВежливостьОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьОбеспечение жизнедеятельностиаСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемной

Обязанности

  • Поддержка руководителя в планировании рабочего времени
  • Организация и приготовление документов для встреч и совещаний
  • Поддержка взаимодействия с внутренними и смежными подразделениями
  • Организация работы приемной и встречи с посетителями
  • Контроль за выполнением поручений руководства

Условия

  • Полный рабочий день
  • Среднее профессиональное образование
  • Квалификация: 3 разряд

Похожие вакансии

Как получить эту работу — с ИИ-помощником РаботаМакс

Бесплатно поможем на каждом шаге. Нажмите, чтобы раскрыть.