ЗАО СММ

Секретарь руководителя проекта

Санкт-Петербург, Адмиралтейская, Садовая, Сенная площадь, Спасская, переулок Гривцова, 1/64БПолная занятость1–3 года

О компании

ЗАО «СММ» — ведущая отечественная компания в сфере тяжелого машиностроения, занимающаяся разработкой, производством, установкой и сервисом тяжелого грузоподъемного оборудования. Организация служит надежным партнером для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий по всей стране. В её компетенции создание высококачественных решений, способствующих улучшению процессов в различных отраслях.

Ключевые факты:

  • Лидер в области тяжелого машиностроения
  • Опыт работы с крупными промышленными проектами
  • Сосредоточенность на высоких стандартах качества услуг
  • Наличие команды профессионалов
  • Внедрение современных технологий в производственные процессы

О вакансии

В команде ЗАО «СММ» открыта вакансия секретаря руководителя проекта. Эта роль подразумевает активное участие в организации рабочего процесса и поддержки проектного менеджмента. Секретарь будет выполнять различные вспомогательные задачи для обеспечения гладкой работы руководителей и сотрудников, включая управление документооборотом и подготовку к совещаниям.

Также в функционал входит администрирование в системе 1С и автоматизация рутинных задач с помощью языка программирования Python. Это означает, что к кандидатам предъявляются не только требования к секретарским навыкам, но и знания в области программирования для оптимизации рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча посетителей и организация мероприятий в офисе
  • Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний
  • Организация командировок, включая логистику и бронирование
  • Ведение документооборота в 1С и формирование отчетов
  • Написание скриптов на Python для автоматизации задач

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ
  • Полностью белая зарплата с регулярными выплатами дважды в месяц
  • График работы 5/2 с возможностью сокращенного рабочего дня в пятницу
  • Социальные гарантии: оплачиваемые больничные и отпуска
  • ДМС после года работы и другие корпоративные льготы

Обязанности

  • Встречать гостей и организовывать мероприятия на кофе-брейках
  • Контролировать чистоту переговорных и офисных помещений
  • Вести календарь и планировать встречи руководителя
  • Назначать и сопровождать совещания, включая бронирование переговорных
  • Протоколировать и контролировать исполнение решений совещаний
  • Организовывать командировки и логистику для сотрудников
  • Работать с документооборотом в 1С, включая регистрацию документов
  • Автоматизировать рутинные процессы с помощью Python

Условия

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Заплата от 70000 до 80000 ₽
  • График работы 5/2; с 8:30 до 17:30 и с сокращенным днем в пятницу
  • Оплачиваемые больничные и отпуска
  • ДМС после года работы
  • Корпоративные мероприятия и спортивные команды

Похожие вакансии

Откликнуться