ВТБ

Секретарь VIP-офиса

Москвапроектная работаНе указано

О компании

ВТБ — один из крупнейших банков в России, оказывающий широкий спектр финансовых услуг как для физических, так и для юридических лиц. Компания активно развивает технологии и предлагает своим клиентам современный сервис, включая мобильные приложения и интернет-банкинг. ВТБ занимает 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году.

Ключевые факты:

  • 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 г.
  • Два основных направления — предложение банковских услуг и активное развитие цифровых технологий.
  • Широкая сеть офисов и филиалов по всей стране.

О вакансии

В команде VIP-офиса ВТБ создаются комфортные условия для встреч с клиентами. Секретарь поддерживает эффективную работу офиса, отвечая за делопроизводство и координацию процессов. Это важная роль в структуре компании, где акцент ставится на высокую клиентоориентированность и поддержание имиджа банка.

Наша команда объединяет профессионалов, готовых к самореализации и развитию. Мы ценим инициативность и открыть к новым идеям, создавая возможности для професионального роста.

Чем предстоит заниматься:

  • Обрабатывать, подготавливать и отправлять документы.
  • Встречать клиентов и направлять их по офису.
  • Заказывать канцелярию и контролировать запасы расходных материалов.
  • Следить за порядком в зале.
  • Оформлять закупки в срок.

Что мы предлагаем:

  • Дополнительные дни отпуска.
  • Обучение и ресурсы для развития.
  • Льготные условия по банковским продуктам.
  • Забота о здоровье сотрудников.

Обязанности

  • Обработка, подготовка и отправка документов
  • Встреча клиентов и навигация в офисе
  • Заказ канцелярии и контроль порядка в офисе
  • Контроль размещения маркетинговых материалов
  • Своевременное оформление закупок

Требования

  • Делопроизводство (обработка, подготовка и отправка документов);
  • Встреча клиентов и навигация в офисе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в зале);
  • Контроль размещения маркетинговых материалов;
  • Своевременное оформление закупок.
  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером/администратором будет вашим преимуществом;
  • Коммуникабельность, клиентоориентированность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Управляющий офисом
  • Администратор офиса
  • Office manager
  • Секретарь офиса
  • Административный менеджер
  • Секретарь-менеджер
  • Менеджер по регистрации
  • Ответственный секретарь
  • Офис-менеджер по работе с клиентами
  • Размещение вакансий
  • Поиск по резюме

Условия

  • Гибкий график работы
  • Дополнительные дни отпуска
  • Льготные условия по банковским продуктам
  • Обучение и ресурсы для саморазвития

Похожие вакансии