Специалист по документообороту
О компании
Банк ВТБ является одним из крупнейших финансовых учреждений в России, предоставляющим разнообразные услуги для физических и юридических лиц. Компания активно развивает масштабные проекты, нацеленные на повышение качества обслуживания клиентов, и заняла 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году. ВТБ также предлагает своим сотрудникам современные условия работы и возможности для профессионального роста, что способствует созданию сильной команды профессионалов.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют работу в компании
- 2 место среди работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года
- ДМС со стоматологией с первого месяца
- Дополнительные дни отпуска
- Программы обучения и развития сотрудников
- Клуб привилегий со скидками от партнеров
О вакансии
В команде ВТБ специалист по документообороту отвечают за ключевые процессы работы с документацией, что включает в себя прием, регистрацию и обработку как входящих, так и исходящих документов. Эффективное управление документооборотом играет важную роль в обеспечении работы банка и высокой степени удовлетворенности клиентов.
Специалист будет взаимодействовать с другими отделами, а также выполнять поручения руководителя в рамках должностной инструкции. В этой роли очень важно уметь работать с большим объемом информации и документов, а также быть готовым к многозадачной работе.
Чем предстоит заниматься:
- Принимать и первично обрабатывать документы и корреспонденцию
- Регистрировать и сканировать входящие документы в СДО
- Формировать списки и реестры, отправлять исходящие документы
- Выполнять обязанности офис-менеджера на период его отсутствия
- Принимать на централизованное хранение договоры и соглашения
Что мы предлагаем:
- Корпоративные программы для обучения и развития
- ДМС со стоматологией с первого месяца
- Льготные условия по банковским продуктам
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
- Дополнительные дни отпуска
Обязанности
- Принимать и первично обрабатывать поступающие документы и корреспонденцию
- Регистрация и сканирование входящих документов в СДО
- Регистрация исходящих документов и отправка корреспонденции
- Формирование списков, реестров и накладных
- Прием на централизованное хранение договоров и соглашений
- Замещение офис-менеджера на время его отсутствия
- Выполнение прочих задач по указанию руководителя
Требования
- Осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции; осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов в СДО;
- Осуществлять регистрацию исходящих документов; осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- Формировать списки, реестры, накладные и др.
- Осуществлять прием на централизованное хранение договоров и соглашений;
- Осуществлять выполнение функциональных трудовых обязанностей в рамках замещений офис-менеджера РОО на период его временного отсутствия;
- Иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.
- Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Умение работать с большим объемом информации и документов;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в команде.
- Специалист по документообороту
- Делопроизводитель
- Документовед
- Руководитель архива
- Руководитель отдела регистрации
- Делопроизводитель-документовед
- Ведущий специалист архива
- Специалист по сканированию документов
- Старший делопроизводитель
- Ведущий документовед
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Корпоративные программы обучения и развития
- Дополнительные дни отпуска
- Льготные условия по банковским продуктам
- Скидки в фитнес-клубах и клуб привилегий