Специалист по документообороту

АО «Северсталь» является одним из ведущих металлургических холдингов в России, активно работающих в области производства стали и железорудного сырья. Компания занимает прочные позиции на отечественном и международном рынках, обеспечивая высокое качество своих продуктов и услуг.

Северсталь осуществляет широкий спектр деятельности, включая выпуск готовой продукции и осуществление поставок в различные отрасли, такие как строительство, автомобилестроение и производство бытовой техники.

Ключевые факты:

• Год основания: 1955
• Размер команды: более 30 000 сотрудников
• Широкий ассортимент продуктов: горячекатаная и холоднокатаная полосы, листы и трубы.
• Наличие проектов в области устойчивого развития.

Команда специалистов по документообороту в АО «Северсталь» занимается обеспечением эффективного управления документами и координацией процессов, связанных с ведением договоров и взаимодействием между различными подразделениями компании. Эти специалисты играют ключевую роль в контроле финансовых операций и поддержании взаимодействия с юридической службой и налоговыми органами.

Роль включает в себя организацию документооборота, сопровождение и актуализацию информации по бюджету и контролю затрат, что создает важную основу для финансовой отчетности и планирования.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота, сопровождение договоров, ведение реестра контрагентов.
• Взаимодействие с ЦЕС, юридическим и налоговым управлением, ответы на запросы.
• Контроль оплат, закрытие авансовых платежей, работа с ЭДО.
• Загрузка тендерных протоколов в OpenText, ведение реестра в Excel.
• Сдача оригиналов документов в ЦЕС, контроль рассылки через Скиф.
• Контроль сроков доверенностей и разрешительных документов.
• Почтовая и курьерская отправка документов через отдел канцелярии.
• Контроль фактических затрат бюджета и ежемесячный перенос данных по статьям в сводную таблицу.
• Сбор, систематизация и актуализация информации по исполнению бюджета Управления по маркетинговым коммуникациям и Управления маркетинга и аналитики.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость, график 5/2.
• За ненормированность добавляем 3 дня к отпуску.
• Заключение бессрочного трудового договора с высокой оплатой труда.
• ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск и больничные.
• Корпоративная мобильная связь.
• Поддержка и доброжелательность со стороны наставников и программы обучения. Выбор карьерного пути в «Северсталь Менеджмент» и других компаниях «Севергрупп».