Специалист по исполнению договоров и оплат
О компании
Банк ВТБ — один из крупнейших банков России, оказывающий широкий спектр финансовых и банковских услуг. Он активно работает в сфере корпоративного и инвестиционного банковского обслуживания, а также предлагает розничные финансовые продукты. ВТБ занимает второе место в рейтинге лучших работодателей по версии hh.ru 2025 года, а 82% соискателей рекомендуют компанию, согласно данным DreamJob 2026 года. Это свидетельствует о высоком уровне удовлетворенности сотрудников и привлекательной корпоративной культуре.
Ключевые факты:
- 82% сотрудников рекомендуют ВТБ
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году
- широкий спектр услуг в области ИТ и финансов
- масштабные проекты и возможности для карьерного роста
О вакансии
Мы ищем специалиста по исполнению договоров и оплат в команду ВТБ, проходящую через значимые проекты внутри банка. Ваша основная задача будет включать в себя работу с договорами, их оформление и согласование, а также управление документами в корпоративной системе УВХД банка. Команда отвечает за обеспечивание точности и эффективности документального оборота, что критически важно для выполнения финансовых обязательств и взаимодействия с партнерами.
Ваша работа будет сосредоточена на проверке документов, формировании аналитических записок и ведении отчетности. Вы также будете взаимодействовать с инициаторами заявок и обеспечивать их своевременное выполнение, что поможет поддерживать высокие целевые показатели KPI и соблюдение SLA в рабочем процессе.
Чем предстоит заниматься:
- подготовка справок и аналитических записок по вопросам деятельности отдела
- работа с договорами, оформление и согласование заявок
- формирование карточек документов и проверка бюджетных аналитик
- взаимодействие с инициаторами заявки по поиску первичных документов
Что мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Корпоративные программы для обучения и развития
- Льготные условия по банковским продуктам
- Дополнительные дни отпуска
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
Обязанности
- готовить справки и аналитические записки по деятельности отдела
- работать с договорами, оформлять и согласовывать заявки
- использовать корпоративные системы для работы с задачами
- формировать карточки документа и проверять бюджетные аналитики
- взаимодействовать с инициаторами заявок по первичным документам
- подготавливать документы к публикации в ЕИС
Требования
- готовить справки и аналитические записки по вопросам, связанным с деятельностью отдела;
- работать с договорами, оформление и согласование Заявок к договорам - проверка документов на корректность;
- работать в корпоративной системе УВХД Банка/СДО с потоком поступающих задач в установленные сроки SLA и выполнением целевых показателей KPI;
- формировать карточки документа, проверка бюджетных аналитик заявки, формирование заказа для бронирования средств, формирование маршрута согласования в корпоративной системы УВХД Банка и направление на согласование/подписание;
- работа с отчетами в корпоративной системы УВХД Банка в рамках деятельности отдела;
- взаимодействовать с инициаторами заявки по вопросам своевременного востребования первичных документов, выгружать комплекты подписанных документов из Диадок (архив, печатная форма, протокол подписания);
- подготовка документов к публикации в ЕИС (верификация данных).
- опыт работы не менее 2 лет в области закупок и договорной, в сфере ИТ / материально-технического обеспечения, документооборота, исполнения платежей и обязательств;
- опыт работы с действующими, в том числе рамочными договорами (оформление изменений в заключенный договор, оформление заявок к договорам);
- опыт работы в бюджетированием, понимание распределения между бюджетными аналитиками.
- Менеджер по бюджетированию
- Finance manager
- Менеджер по управленческому учету
- Financial manager
- Финансовый менеджер по бюджетированию
- Business controller
- Treasury manager
- Финансовый менеджер МСФО
- Менеджер-аналитик
- Финансовый менеджер казначейства
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- корпоративные программы для обучения и развития
- льготные условия по банковским продуктам
- возможность дополнительных дней отпуска
- скидки на фитнес-клубы