ЦНИИМ

Специалист по оформлению документов планово-производственного отдела

Город Санкт-Петербург

О компании

ЦНИИМ — это крупная исследовательская организация, которая занимает значительное место в своей отрасли более 110 лет. Мы предоставляем широкий спектр услуг в сфере научных исследований и разработок, поддерживая высокие стандарты и сохраняя опыт своих специалистов.

Мы стремимся к инновациям и качеству, реализуя проекты, которые вносят важный вклад в развитие технологий и улучшение качества жизни.

Ключевые факты:

  • Более 110 лет на рынке
  • Динамично развивающаяся компания
  • Широкий спектр научных исследований

О вакансии

В планово-производственном отделе ЦНИИМ вам предстоит стать важным связующим звеном между документами и процессами. Ваши задачи включают регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, работу с информационной базой документов и контроль их прохождения. Вы будете взаимодействовать с уполномоченными подразделениями, обеспечивая их необходимыми документами.

Ваши функции будут включать составление проектов различных документов и поддержку учета по ним, что требует внимательности и организованности в работе. В нашей команде ценится профессионализм, и каждый специалист имеет возможность внести вклад в успешную деятельность отдела.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать и регистрировать корреспонденцию отдела
  • Вести информационную базу документов и обеспечить быстрый поиск
  • Проверять правильность оформления документов на подпись
  • Обеспечивать передачу документов в другие подразделения
  • Составлять проекты распоряжений и информационных документов
  • Вести журналы учета документов
  • Контролировать движение документов в отделе

Что мы предлагаем:

  • Полис ДМС
  • Соблюдение трудового законодательства РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта

Обязанности

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Поддержание информационной базы документов в надлежащем состоянии
  • Проверка правильности оформления документов на подпись
  • Передача документов в уполномоченные подразделения
  • Составление проектов распорядительных документов
  • Ведение реестров и журналов учета документов
  • Контроль прохождения документов в отделе

Условия

  • Полис ДМС
  • Соблюдение трудового законодательства РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30

Похожие вакансии

Откликнуться