Специалист по сопровождению договоров
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ является одним из крупнейших финансовых учреждений в России, предлагающим широкий спектр услуг, включая традиционные банковские продукты и передовые IT-решения. ВТБ активно работает на рынке и имеет множество клиентов, что подтверждает его надежность и профессионализм.
Ключевые факты:
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru 2025 г.
- 82% соискателей рекомендуют работать в компании по данным DreamJob 2026 г.
- Широкий спектр банковских и финансовых услуг.
- Масштабные проекты и инновационные решения.
О вакансии
Команда ВТБ, занимающаяся сопровождением договоров, отвечает за эффективное взаимодействие с поставщиками и контроль выполнения обязательств по поставке оборудования. Специалисты работают с первичной документацией и обеспечивают полное соответствие всем требованиям, что является важной частью бизнес-процессов банка.
В рамках своей деятельности команда формирует карточки заявок в SAP, осуществляет мониторинг поставок и проверяет оформление первичных документов. Наличие высококвалифицированной команды, работающей над современными IT-решениями, позволяет ВТБ оставаться в числе лидеров в банковском секторе.
Чем предстоит заниматься:
- Формирование в SAP карточек заявок к рамочным договорам на поставку оборудования.
- Мониторинг своевременности поставки оборудования по подписанным заявкам.
- Взаимодействие с поставщиками для актуализации статуса поставки.
- Проверка правильности оформления первичных документов.
- Заполнение карточек пакетов документов для оплаты выполненных обязательств.
- Контроль за процессом согласования пакета документов.
Что мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией.
- Корпоративные программы для обучения и развития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Дополнительные дни отпуска.
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой.
- Клуб привилегий со скидками от партнеров.
- Высокий доход и возможности карьерного роста.
- Надежное оборудование для эффективной работы.
Обязанности
- Формировать карточки заявок в SAP для рамочных договоров.
- Контролировать своевременность поставок оборудования.
- Взаимодействовать с поставщиками для проверки статуса поставок.
- Отслеживать выставление поставщиком первичных документов.
- Проверять корректность оформления первичных документов.
- Заполнять карточки пакетов документов для оплаты.
- Контролировать процесс согласования пакета документов.
Требования
- формирование в SAP карточек заявок к рамочным договорам на поставку оборудования;
- мониторинг своевременности поставки оборудования по подписанным заявкам к рамочным договорам;
- взаимодействие с поставщиками в части актуализации статуса поставки оборудования;
- мониторинг своевременного выставления поставщиком первичных документов на оплату поставленного оборудования;
- проверка корректности оформления первичных документов в части указания реквизитов рамочного договора/заявки к рамочному договору (банковских реквизитов поставщика/заказчика, суммы счета, НДС, количества оборудования);
- заполнение карточек пакетов документов для оплаты выполненных обязательств по поставке;
- отправка пакета документов по маршруту согласования, контроль за процессом согласования.
- высшее образование;
- опыт работы по направлению сопровождения договоров в части оплаты, работы с первичной документацией (счета, акты/УПД, счета-фактуры);
- владение пакетом MS Office Excel;
- владение системой SAP желательно.
- Специалист по документообороту
- Делопроизводитель
- Документовед
- Руководитель архива
- Ведущий специалист архива
- Делопроизводитель-документовед
- Специалист по сканированию документов
- Старший делопроизводитель
- Помощник делопроизводителя
Условия
- ДМС с стоматологией.
- Корпоративные программы для обучения и развития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Дополнительные дни отпуска.
- Скидки на услуги фитнес-клубов.
- Клуб привилегий с выгодами от партнеров.
- Возможности карьерного роста.