Специалист входящего документооборота
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков в России, предлагает широкий спектр финансовых услуг для частных и корпоративных клиентов. Банк активно участвует в крупных инвестиционных проектах и занимает высокие позиции в банковской системе страны.
Ключевые факты:
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 г.
- Предоставляет услуги по кредитованию, депозитам и инвестициям.
О вакансии
В команде банка ВТБ открыта вакансия Специалиста входящего документооборота, который станет важной частью процесса обработки и управления документами. Специалист будет заниматься приемом и учетом корреспонденции, обеспечивая точную маршрутизацию документов внутри системы.
Работа включает в себя взаимодействие с различными отделами, что позволит рассчитывать на активное участие в крупных проектах. Ваша роль поможет поддерживать высокий уровень сервиса, который заслуживает доверие клиентов и партнеров банка.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и регистрация документов и корреспонденции.
- Обработка бумажных носителей: учет, сканирование и маршрутизация.
- Работа в окне приема и отправки корреспонденции.
Что мы предлагаем:
- ДМС со стоматологией с 1 месяца.
- Корпоративные программы для обучения и развития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Дополнительные дни отпуска.
Обязанности
- принимать документы и банковскую корреспонденцию от клиентов и курьерских служб
- обрабатывать поступившие на бумажных носителях документы
- выполнять первичный учет и регистрацию документов
- сканировать и маршрутизировать документы в системе
- работать на смежных участках, связанным с приемом и отправкой корреспонденции
Требования
- прием документов и банковской корреспонденции, доставляемых в Банк представителями юридических лиц, физическими лицами, представителями курьерских служб и служб почтовой связи;
- обработка документов, поступивших в Банк на бумажных носителях: определение их принадлежности, первичный учет, регистрация, сканирование и маршрутизация в системе документационного обеспечения;
- работа на смежных участках, связанных с приемом документов в окне приема корреспонденции, а также отправкой исходящей корреспонденции Банка по каналам почтовой связи и курьерских служб, в том числе с помощью онлайн-сервисов.
- декретная ставка;
- опыт работы с аналогичным функционалом от 3х лет;
- оконченное высшее образование;
- уверенный пользователь ПК.
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Специалист по документообороту
- Делопроизводитель
- Документовед
- Руководитель архива
- Делопроизводитель-документовед
- Ведущий специалист архива
- Специалист по сканированию документов
- Помощник документоведа
- Помощник делопроизводителя
- Старший делопроизводитель
- Размещение вакансий
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- корпоративные программы для обучения и развития
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска